Tidsstyring: hvordan man gør alting?

Mange mennesker hele tiden klager over manglen på tid. Jeg vil gerne have tid til at udføre mange opgaver, men der sker ikke noget. Den nervøse spænding vokser fra dette, vil forholdet til deres kære forringes. Hvis du ikke gør noget, vil tiden gå som sand. Og så kan du miste alt det dyreste: arbejde, venner, familie. At dette ikke sker, skal du lære at distribuere dit potentiale med hensyn til at udføre forskellige sager på den rigtige måde.

Hvad er det?

Time planlægning – processen er meget specifik. Han er I kontrol over tid, som blev brugt af en person på en aktivitet. Samtidig, bevidst inkluderer effektivitet i denne proces. Det betyder, at fremgangsmåder, såsom mål-indstilling, omkostningsopfølgning og prioritering. Time management er en kunst, der er nødvendig for at fremme alle tilfælde.

Denne faktor kan tilskrive sådan noget som Mangel af arbejdstiden. Han opstår, når En miljømæssigt organiseret en aktiv proces. Dette påvirker kvaliteten og effektiviteten af ​​arbejdskraft.

For at undgå tab, er det nødvendigt at studere tid omkostninger allokeret at gennemføre nogen planer.

Problemer med tid på arbejdet opstå, hvis i det væsentlige nogle vigtige opgaver ikke løses.

• Når en person Ved ikke en klar tidsplan hans kommende arbejdsdag.
• Hvornår Den planlagte arbejde er afholdt, og som følge heraf er der en post af aktive øjeblikke på hinanden. Samtidig er en person tvunget til at udføre job opgaver i hjemmet. Og det betyder, at den tid er ved at flytte, som blev afsat til at sikre husstandens behov (vask, rengøring).
• Det sker som et resultat Distribution af magt. Så bestemte øjeblikke forblive uden behørig opmærksomhed.
• Unimportants distrahere fra det vigtigste arbejde.
• Human Konstant skynde, Derfor meget træt.
• Hvis medarbejderen ikke svarer til positionen, så han har også problemer med tiden.
• Hvornår motivation til at arbejde er ikke fuld.
• Individuel kan ikke kombinere deres behov med muligheder.

Enhver person, det er klart, at man ikke kan styre tid, men det kan bruges effektivt.

Det er derfor nødvendigt at anvende en teknik, såsom tidsstyring. Dette navn kan oversættes som tidsstyring.

Og udtrykket indebærer en beregning, en hurtig fordeling og design af alle estimerede tidsressourcer.

Når man bor på princippet om “Gør mere og arbejde mindre,” at livet bliver rig. Evnen til at styre tid, kan du udvikle.

Principper

Når en person søger at dække alt på en gang, det ikke generer planlægning og ikke tager kontrol over situationen, opstår der problemer med tiden. Så det lader til, at de dyrebare timer af orlov og gå til spilde.

Derfor er det nødvendigt principiel tilgang til processen med fordeling af magt og ressourcer, der bidrager til gennemførelsen af ​​de forskellige sager. Hvis alt er korrekt fordelt, kan du gøre alt.

Planlæg dine handlinger

Selvfølgelig er dette er et vigtigt øjeblik,. Det er nødvendigt at begynde med at skabe et passende miljø for denne. Hvis vi taler om arbejdsstedet, bør det være her i første omgang omgive dig med behagelige ting og væk fra alle nysgerrige øjne. Det gælder både materielle og immaterielle aspekter.

Over bordet kan du indstille et særligt nævn med magneter. Hver dag bliver du nødt til at lave en plan udføre forskellige aktiviteter, som alle vil blive beregnet af minutter.

Og husk, at disse aktiviteter – en langsigtet planlægning. At det er nødvendigt at vænne sig til. Fokus på arbejdet, og det er du vil ikke være en byrde.

Det samme kan siges om husets pligter, som du skal udføre hver dag. I dette tilfælde er det også værd at gøre en konkret plan. Derfor skaber det og placere det ved hjælp af et køleskab magnet.

For eksempel, du i aften efter arbejde, vi troede at vaske beskidte ting. Moderne mennesker bruger specielle biler. Så du ikke behøver at bruge tid på selve vask. I denne sag Det vigtigste er ikke at glemme at opfylde undfanget, Nemlig: load undertøj og tænde enheden. Og så vil det opfylde alt det arbejde. I mellemtiden vil det undertøj blive pakket ind i en skrivemaskine, kan du sy en brækket knap eller rene kartofler.

Behov for at planen selv, hvad du vil have til middag. Retter, der laver mad i meget lang tid, bedre overførsel til fridag. På hverdage vil enklere opskrifter være egnet.

Formulere det ønskede resultat

For at opnå denne tilstand, skal du beslutte, om de vigtigste aktiviteter. For eksempel, Prøv at vælge de mest presserende opgaver og inkludere dem i en primær liste.

For eksempel, i den kommende måned, vil du gerne overstige planen og forbedre indikatorerne. Hvis du er en salgschef, så skal du oprette et mål, nemlig: Ring med forskellige tilbud ikke kun allerede oprettet kundedatabase, men også for at tiltrække et endnu større antal personer, der er interesseret i dine aktiviteter til denne proces.

For dette har du brug for Bemærk det eksemplariske ciffer for rentabilitet, som helt sikkert vil stige som følge af begivenhederne. Det vil være dit mål og samtidig forventet resultat.

De samme omtrent aktiviteter kan holdes, hvis du vil have tid til at udføre visse problemer i den kommende måned, hvilket vil gøre det muligt for dit liv og realisere personlige mål, for eksempel udfører reparationer i lejligheden under ferie. Det sker ofte, at folk planlagde en ting, og det viste sig helt anderledes.

Derfor skal dette spørgsmål sætte et mål for at identificere resultatet og flytte til disse faktorer, på trods af de vanskeligheder,. De vil højst sandsynligt ikke forekomme, hvis du arbejder før alt korrekt beregnet.

Det første punkt – det koster penge. Beslut med dem. Så skal beskrive i detaljer alle de aktiviteter, der skal udføre og visualisere resultater. Til det kan hænge på køleskabet tegning, som vil blive angivet alt arbejde udført.

For eksempel, at den første dag i den ferie, du bestille alle de nødvendige materialer bruges til dekoration. Hvis den har at afsætte mere tid ved at vælge det og derefter.

Endnu en dag er nødvendig for at opnå en ordre fra byggemarkeder. Alle de nødvendige komponenter, der er nødvendige for at kontrollere og træffe beslutning om deres midlertidige placering. Dette spørgsmål også tænke grundigt og afgøre resultatet af det udførte arbejde.Følgende planlægge alle dine handlinger i rækkefølge. For eksempel skal der efter en fuldstændig vilje til at reparere i form af importerede materialer beskrive hver dag med hensyn til udførelse af værkerne selv hjemme.

Og sørg for at efterlade 1-2 dage standby, bare i tilfælde.

Når noget går galt, og en af ​​manipulationen tager lidt mere tid end tidligere planlagt. For eksempel føler du dig dårlig, og du skal genoprette i flere dage.

Fange handlingsplanen

Denne begivenhed skal udføres meget omhyggeligt. Dette gøres bedst på et ark papir og placeret i almindelig visning.

Og husk det Disse regler bør gælde for både opgaver og ansvar i hjemmet. Dem, der er lidt spredt, skal du male alle handlinger i minutter. Lest du glemmer, at det er begrænset i tide, læg “påmindelser” på telefonen eller vækkeuret. Så snart opgaven vil blive udført, krydse den ud af listen.

Vigtig øjeblik: ikke planlægger at organisere et meget stort antal sager. Vælg den ønskede tid til at gennemføre dem, ellers du er forvirret og har intet at gøre.

Set prioriteter

Denne vigtige punkt skal udføres med særlig omhu, ellers vil du tilbringe maksimal energi, vil du installere, bruge tid, og målet ikke vil blive nået.

Derfor først prøve at udføre de vigtigste opgaver, der vil være udgangspunktet. Emergency og meget nødvendige arrangementer bør være den første halvdel af dagen favoritter.

Efter middagen, vil du føle tilfredshed fra arbejde. Denne faktor vil fjerne stress og konfigurere til positiv.

Fokus på det vigtigste

På arbejdet, denne mulighed er simpelthen nødvendigt. Ud over den samlede handlingsplan, foretages en ny én – ekstra. I planen-goaling, gør de elementer, du har brug for at udføre “her og nu”. Og så lade al affære, hvor vigtigt det.

Analyser din oplevelse

Antag, at du er allerede begyndt at deltage i planlægning, betyder det, allerede ved, hvor lang tid det går på ét job. Derfor kan du nemt afgøre på tid der skal afsættes til en bestemt begivenhed.

Og hvis vi taler om at forene øjeblikke, så bare skriv ned alle de negative faktorer, der har været forbundet med gennemførelsen af ​​en opgave. Det skal gøres for ikke at træde på den samme “rake”.

Planlæg din ferie

Selvfølgelig, hvis du arbejder på grænsen af ​​muligheder, du vil ikke få det resultat, at der forventes fra begivenhed kaldet “Planlægning af tid”. Alt dette vil ske på en banal grund. Bare din hjerne er den såkaldte computer. Hvis hans funktioner er ublu, vil han blot give en fiasko, og du vil få en stressende situation i stedet for effektivt arbejde.

Enhver, selv en meget travl person, bør afsætte tid på sine personlige behov.

Hvis det ikke er muligt at tage en kort ferie i et par dage, så prøv at fremhæve udgang for kampagnen til den afslappende salon.

Takket være denne handling, vil du hvile og sætte udseendet.

Metoder

Deres store antal, men de mest populære er Eisenhower Matrix og den såkaldte Dagbog af Stephen kovi. Overvej dem i orden.

Den første er Matrix Eisenhauer, gør det muligt at anvende selvorganisering metoder. Udvikleren af ​​matricen har altid været stærkt optaget, så opfundet en matrix, der hjælper med at bruge tiden til det maksimale. Opfindelsen ligner 4 ruder med en base i form af to akser. Hver af dem registrerer begivenhederne, der skal udføres. Så ordningen er fordampet, hvor du kan se, hvad der betyder noget, du skal gøre først, og hvad – så.

Hastesager, der skal udføres i løbet af dagen passer altid ind i “A” afdeling. Husk, at denne afdeling bør være næsten altid tom. Hvis det ofte er påfyldning, vil det indikere, at du er en uorganiseret person,.

Know: Vigtige og hastesager kan være PASSAGE nogen. Dette er en vej ud.

“B” Afdelingen består af ikke meget presserende, men meget vigtige sager. Sager, der er indskrevet i dette afsnit bør altid være i den maksimale prioritet. Det menes, at hvis du gør forretning kun fra dette afsnit vil du opnå stor succes i vores aktiviteter.

Know: I teorien haster kun gør ondt opfyldelsen af ​​alle tilfælde. I dette system er der de tilfælde, der hører til kategorien “Casual”.

Afsnittet “C” indebærer making sager, der kan distrahere fra hovedaktiviteten. De forstyrrer en person til at fokusere. Disse er forskellige festlige begivenheder, møde med ubetydelige mennesker og lignende.

I afsnittet “D” er de tilfælde, der ikke bør være involveret i generelt. De “spiser” dyrebar tid. Disse er samtaler med veninder, unødvendig korrespondance i sociale netværk og meget mere.

Med den rigtige brug af matrixen lærer du ikke at blive distraheret af Trifles og distribuere din tid korrekt.

Der er andre teknikker, som f.eks, Dagbog af Stephen Kovi. Dens brug lærer at arrangere prioriteter. Hvis du bruger forfatterens råd, kan du købe en højtydende person færdigheder. Fra dagbogen lærer du, hvad udtrykket “styringstid” betyder, og hvordan prioriterede mål opnås. For at gøre dette skal du anvende en fire-etagers planlægningsmetode. Ordningen har en trekantform. Det er opdelt i 4 dele og starter fra toppen ud over hver del følgende:

• Planlæg en daglig+
• Plan ugentlig+
• Sæt mål+
• Definer værdier.

Så du vil oprette din personlige produktivitet pyramide. Nu overveje hver vare separat.

• Den første vare indeholder Definition af værdier. DAnno ting har det vigtigste for os. Af dem består af hele vores liv. Derfor er de på selve bunden af ​​pyramiden.
• Efter dette punkt er følgende. I det passer Naturlige mål
• Mange, når planlægningerne sætter et tegn på ligestilling mellem alle tilfælde. Så du kan ikke gøre det. Hvis du vil fremhæve deres største mængde, skal du planlægge din virksomhed ugentligt. Gør det såkaldte ugentlige kompas. Hans hovedspørgsmål bør være spørgsmålet om vigtige forhold i denne uge.
• Og her er toppen af ​​produktiviteten – dette er varen “Planlæg en daglig”. Her skal du kontrollere dine tidligere planlagte arrangementer, udarbejde en realistisk liste over sager og arrangere prioriteter.

Afslutningsvis bemærker vi, at du skal leve i overensstemmelse med dine hovedværdier. For at gøre dette skal du præcisere.

Derfor identificere og bestemme din rolle i dette liv. Måske disse roller vil være langt mere? Besvar dig selv på dette spørgsmål.

Dernæst træffe beslutning om personlige forpligtelser. For at gøre dette, bryde målet for flere dele.

Sådan lærer du at styre tid?

Løs denne opgave vil hjælpe forståelsen af, at i dag på kun 24 timer. Nsat tiden skal fordeles på en bestemt måde.

• Forretningsdagen tager omkring 8 timer. Af disse betragtes den mest effektive betragtes som ca. 5 timer. Den resterende tid bruges normalt ikke på meget effektive aktiviteter. Samtaler mellem medarbejdere, der taler i telefonen til distraherede emner og en anden.
• Frokostpause varer en time.
• Til komme til arbejde og tilbage, Nogle bruger en halv time, og andre – så mange som 3 timer.
• Når en mand vender hjem, starter han til indre anliggender. De tager omkring 5 timer.

Som et resultat af ikke-god computing, ser vi, at en meget lidt tid tilbage for at sove i en travl person.

Med sådan en downloadet tidsplan, mange mennesker har tid til at bruge tid på at se tv, gåture, shopping og mere. Utvivlsomt arbejde uden afslappende hjernens aktivitet og ingen resten vil ikke være i stand til.

Uden en vandretur til butikken, også, ikke gør. At lave mad, du har brug for at købe produkter. Men der er sådanne tilfælde, der kan kaldes “tomme”. Overvej dem i orden.

• Shopping uden penge. Sådanne kampagner fører både moralsk træthed og fysisk. Du er ked på grund af mangel på penge og er temmelig træt. Efter de belastninger, er effektiv aktivitet reduceres.
• Leder du efter tv-programmer, som ikke bærer nogen betydning.
• Korrespondance eller andre internet kommunikation. Ofte er disse tomme samtaler.

Denne liste er betydeligt større end de listede øjeblikke. Og mange uden stor novhed og jagt mister dyrebare timer, der kunne bruges til andre vigtige tilfælde.

Så er det nødvendigt at “tage for sindet” og udvikle teknologi til at distribuere tid. Hun bør interessere alle uden undtagelse. Og selv kvinder sidder på barselsorlov og husmødre.

Overvej nu specifikke råd.

• Få simpel notesbog, Hvor alle dine daglige mål vil blive optaget. Så du kan korrekt organisere dine aktiviteter.
• Du kan bruge Metoden til neurolynguistisk programmering. Nemlig: Det er nødvendigt at finde et så øjeblik, der kan konfigurere dig til at arbejde. Øvelser af denne art involverer udseendet af et bestemt klik. For eksempel, hver gang du starter dit arbejde, skal du bruge samme yndlingsmusik. Over tid bliver du vant til det såvel som at arbejde. En vis melodi vil være forbundet med arbejdskraftaktivitet.
• Sørg for at hvile. Tro mig, om den trætte person er tvunget til at udføre arbejde, så reduceres effektiviteten af ​​sine handlinger betydeligt.
• En anden teknik, der opfandt franskmændene. Udføre Svære opgaver om morgenen, og resten efter frokosten.

Hemmeligheder

Effektiv brug af tid kan tages under kontrol. Der er visse tricks til dette.

• Home Fejl – Planlægning af hver minut Dag. Nødt til at tage hensyn til uforudsete omstændigheder. Så lad mig fritid. Dette vil tildele dyrebare øjeblikke til løsningen af ​​pludselig opstået problemer.
• Lær at sige “nej”, når du tror det skal gøres. Nogle gange kommer folk på tværs af, at deres problemer forsøger at skifte på andres skuldre. Derfor skal du være i stand til at nægte sådanne mennesker.
• Planlægning Hans hvile.