Tidsstyring: Definition, teknologi og uddannelse

Til kompetent styre din tid, er det ikke nødvendigt at eje det tidspunkt tid overhovedet, men at stifte bekendtskab med reglerne for fordelingen af ​​kræfterne på få sekunder. Især for hvem ordet “tid-penge” er ikke en tom lyd, men det liv motto. Hvis du er fra dem, så skal du være afgørende for at mestre i det mindste elementære tidsstyringsevner.

Hvad er det?

Time Management i den bogstavelige oversættelse fra engelsk – “Time Management”. Det betyder ikke, at beherske en sådan art, kan du flytte til fortiden eller fremtiden. Den vigtigste funktion af tid forvaltning er at gøre hvert minut i livet effektiv. Og det handler ikke kun om arbejde, dette er et helt system, der tilføjer mange elementer i vores liv. At tale med enkle ord, tidsstyring bestemmer vores dages tidsplan, uge, måned eller endda år.

Tror ikke, at denne definition og koncept bruges kun i erhvervslivet. Husmødre mangler også ofte tid til at have tid til at gøre alle de forretninger. Og ofte det sker på alle, fordi de ikke har nok styrke, de bare forkert distribuere tid og kræfter.

Den vigtigste egenskab ved tidsstyring er den rigtige tilgang, ikke kun til det meget tid, men også til, hvordan vi bruger det derhjemme, på arbejde og selv på ferie.

Visninger

Først og fremmest, er tidsstyring bruges til at øge den personlige effektivitet af hver enkelt bestemt medarbejder på sin arbejdsplads og som et resultat, at øge effektiviteten af ​​hele organisationen, hvad enten det er et anlæg til produktion af højteknologiske maskiner eller skønhed salon. Sådan vælger du den type tidsstyring, som vil blive brugt i en individualitet korrekt, er det nødvendigt først at undersøge ikke kun dens personlige mål og opgaver, men også personlige egenskaber, kvadratet på mål og endda biorytmer.

Hvis du korrekt beregne alle menneskelige ressourcer, så alle, selv de mest travle og populære specialist, vil altid have tid nok til at arbejde og på ferie.

Igen vil det kompetente tidsstyring være nyttigt ikke kun i karrieren, men også i familien.

vigtigste regler

De grundlæggende principper for tid forvaltning arbejde er til korrekt fordele belastningen på sig selv og tid. Det er nødvendigt at fremhæve de vigtigste opgaver og slippe af med de “time spisere”. Blandt hans absorbere, intet kender til dig i internettet eller på kontoret, ser unødvendige nyheder eller reklamer nyhedsbreve, som kommer til dig med posten eller i form af sms, talrige overspænding eller pauser “til te” og så videre.

Før du korrekt udarbejde din tidsplan, skal du placere prioriteter. Forfatteren af ​​en af ​​de mest berømte og effektive metoder til dette er den 34. præsident for USA Dwight Eisenhower. Essensen i det følgende. Del alle planlagte sager i 4 dele:

• Presserende og vigtige+
• presserende, men ikke vigtigt+
• vigtigt, men ikke påtrængende+
• Uafhængig og uvæsentligt.

Der fyldes op i tabellen i denne rækkefølge og gå videre til udførelse af den påtænkte. Din opgave er at etablere selv det generelle formål, og derefter oprette et træ af mine egne mål. I den tid, ledelse, er denne proces, der kaldes stadig mål.

Vi vælger mere værdifuld

Først, lad os skille kornene fra luderne og fremhæve, hvad vi virkelig behov. Sandt nok, er du nødt til at gå til butikken med en kæreste i morgen for at hjælpe hende med at vælge en fødselsdagsgave til sin mor? Måske roligt hun klare denne opgave selv? Du vil bruge denne gang på, hvad der er virkelig værd at din indsats. ENhuske, hvor mange timer du har brugt på meningsløse samtaler alle med samme kæreste i telefonen, og nu forestille sig, hvor meget kunne have tid til at gøre i løbet af denne tid.

Og hvor mange timer om dagen, du er nødt til at se billeder af kendte mennesker i sociale netværk? Men det er ikke kun din kostbare tid, men også følelser, der kan findes meget mere effektiv brug. Det samme gælder for “sidde” for layoutet af kabaler og andre “spændende” underholdning.

“Bring” fra computeren alt at distraherer dig fra den generelle idé og beskæftige sig med sagen.

Tænk korrekt

Det er umuligt at argumentere for den enorme og for ikke at falde i depression om, at du altid gør noget, ikke overvurderer baren oprindeligt. Inkludere i planen nøjagtigt så meget som det virkelig indser og altid forlade noget tid om bestanden, For at imødegå uventede forhindringer eller presserende problemer, skal du have tid til at håndtere og med den anden.

Mus over i dit hoved, og så vil tiden flyde meget langsommere end det ser ud til dig nu.

Sæt de rigtige mål

Før du fortsætter med at udføre en opgave, skal du beslutte, hvilken du forfølger. Hvorfor skal du tørre skrivebordet for femte gang om en uge? Du er en tilhænger af perfekt renlighed? Og dette er sandt eller du blot ønsker at blive distraheret fra ting med en våd klud? Hvorfor satte du te på tiendedelen på dagen, du ønskede virkelig at drikke det eller dermed distraheret fra de vigtigste opgaver?

En anden nuance, der skal tages i betragtning for at nå et mål til tiden er ikke til at overvurdere det. Forstå, hvorfor du hente en storstilet projekt. Hvad ønsker du at opnå – penge, berømmelse, ære blandt kolleger eller forbedret tjeneste. Kun at indse, at det er en sand mål, kan du absolut at håne dig selv og arbejde, uden at blive distraheret af udenforstående.

Brug energien af ​​succes

Brug hver sejr som feeder for yderligere sti. Sæt dig selv “skøn” eller hænge “medaljer”. Lukket projektet til tiden eller gjorde det før begrebet – har ikke noget imod det samme til den næste, nyde “finishy” øjeblik, huske disse fornemmelser og først derefter gå videre. Glem ikke at opmuntre dig selv for godt udført arbejde.

Tak ved at gå til skønhedssalon, på en massage session, til middag i en restaurant eller i det mindste købe chokolade (eller eksotiske frugter, hvis du holder bunden af ​​hovedet).

Multisasciation – Evil

Må ikke få fat i om alt. Du har ingen ti hænder, og hovedet er kun én. Involveret i flere tilfælde på samme tid, risikerer du ikke at opfylde nogen af ​​dem, i det mindste gøre det kvalitativt ikke ligefrem. Det er ligesom samtidig lære udenad et digt og løse en udfordring på fysik. Hvad ser du, uvirkeligt. Det samme på arbejde.

Og her I husstanden at spare kræfter og tid, kan nogle ting kombineres. Efter alt, kartoflen koges eller æggene afkøles til salat, er det meget muligt at tørre støv fra vindueskarmen eller tilbringe gulvet i køkkenet, fx.

For at spare tid og kræfter, få dig det maksimale antal moderne hjælpere. Den samme robot støvsuger vil spare lige et ur, og dagene i dit liv. Og hvis du tilføjer en opvaskemaskine og et par mere nyttigt i husstandene til enheder, så vil du frigøre ugerne, og derefter måneder.

Planlægning

Lad ikke dine anliggender. Dagligt gøre en arbejdsplan. Ideelt set står det på dagen før. Ved skema den følgende dag må du ikke glemme, at force majeure kan forekomme til enhver tid. Det vil være nødvendigt at tage mor til hospitalet eller afhente et barn fra skolen tidligt. Forlad altid dig selv for sådanne “uforudsete udgifter”. Hvis det ikke behøver at bruge disse behov, skal du bruge det på yderligere klasser.

Et andet vigtigt punkt. Sørg for at fremhæve hviletiden. Respiderne er simpelthen nødvendige. Pause på en lille opladning, frokostpause og endda et opkald til et barn skal også komme ind i sin tidsplan.

Derudover er det nødvendigt at komponere det, Givet sine egne biorhythms. Hvis du er “lark”, så sæt de sværeste opgaver i begyndelsen af ​​dagen, og forlad den anden halvdel af det for sager, der kræver den mindste fysiske, mentale og moralske indsats. Hvis du er “ugle”, og dit hoved begynder at arbejde kun tættere på aftensmad, så i morgen, gør de enkleste opgaver, gør det muligt for vigtige beslutninger, når din krop vil blive fyldt med vital energi.

Og ikke overflow din tidsplan, skal du ikke tage alt for tung belastning. Forlad kun, hvad du er præcise kræfter, og hvad der virkelig er vigtigt for dig.

Eliminere Dead Investments

Under ordet “Investment” betød oftest økonomiske investeringer. Du vil investere penge i, hvad der aldrig vil bringe dig indkomst? Ingen vil give nogen rubler til fabrikken, der blev ødelagt i går, fordi den er død investering. Det samme med tiden. Stop med at investere det, hvor det flyver som i røret. Den næste aktuelle show med en spændende emne begyndte på tv, indtrængende slukke skærmen. Spørg dig selv et spørgsmål, hvorfor har du brug for disse oplysninger? Lige? Så hvorfor bruge din kostbare tid?

Kaldet en kæreste og jeg igen begyndte at tale om min mand i kort? Hurtigt afslutte samtalen, og Palenice rådgive at kontakte en psykolog eller registrere på dating site.

Sprøjt ikke dig selv og dit liv på bagateller. Gå til dit mål direkte, uden at tænde bøjning spor af unødvendige samtaler.

Metoder

Hvis du følger alle de ovennævnte regler, og tiden er stadig ikke nok, så prøv at bruge en af ​​de teknikker, der blev udviklet på forskellige tidspunkter både specialister inden for tidsstyring og “tilfældige” folk. En af de mest almindelige metoder i hele verden er teknikken med “Tomat”. Det kom op med en almindelig italiensk studerende, der for evigt ikke havde tid til at forberede sig til eksamen.

Engang besluttede han at tage sig selv og hans tid under kontrol. For at gøre dette brugte det mest almindelige køkkenværktøj – en timer i form af en tomat (dermed navnet på en simpel teknologi). Han startede timeren til 25 minutter, og i løbet af denne tid blev han ansat kun til undersøgelse. Hvad var hans overraskelse, fordi han bogstaveligt talt straks havde nok tid til at forberede. Prøv at gøre det samme.

Start timeren (vækkeur) i et bestemt tidspunkt, hvorunder kun en bestemt opgave. Hverken et telefonopkald eller en meddelelse om et nyt brev på e-mail eller noget andet skal distrahere dig fra denne opgave. Allerede meget snart vil du føle, at vi bevæger os mod målet meget hurtigere end før.

Af den måde, nu er der specielle applikationer til smartphones, der er skabt til tilhængere af ideen om en italiensk student.

Har du lyst til en cheesemaker hjælp af en anden populær metode kaldet “schweizerost”. Det bruges, hvis det ikke kan begynde at gennemføre et stort projekt. I dette tilfælde foreslås det at præsentere denne form for projekt i form af en firkantet stykke ost og starte madlavning fra det schweiziske med mange store huller. Hvert hul er en bestemt opgave, der skal udføres for at opnå det endelige resultat.

Ved ikke, fra hvilken ende til start – vi klatre på det første hul “hul” tilfældigt. Foretag en minimal indsats og så alt vil gå som olie. Den eneste betingelse er ikke at give den i gang. Lad det være lavet til at virke meget lille del af den udtænkt, men fortsætte til ethvert trin, kun præcis at fastslå, at vi vil håndtere denne “til et møde”. Ellers stedet for en række huller i sin ost, vil du få en stor hul ligesom afgrund, hvor tid og kræfter vil falde.

Strengt følge den dedlaine regel. Udtrykket kom til os fra Amerika. I bogstavelig oversættelse, betyder det “døde linje”. Det menes, at det oprindeligt var såkaldte en linje i fængsel, som krydsede som fangen blev straks dræbt. På steder, har ikke så fjernt sådanne metoder ikke har været brugt i lang tid, men i et erhvervsklima fik han meget udbredt. I den moderne verden, Dedilan er en funktion i en midlertidig plads, der ikke kan krydses på nogen måde.

Især populær er sådan en teknologi blandt dem, der arbejder på det “Relenche”. Der er ingen til at “fit”, så du skal sætte rammerne selv. Det bruges også ofte til folk kreative erhverv – journalister eller reklame skabere. Dedlayina har dog et mellemliggende stadium – redline (oversat som “rød linje”). Dette er en periode, hvor du skal overdrage udkastet til arbejde – den resterende tid er nødvendig for at rette fejl, forfining, ændring af, at kunden kan gøre.

Nogle gange kan vi ikke fortsætte med at udføre opgaven kun, fordi det ser ud til, at vi går ind i en elefant. For at gøre det nemmere at arbejde, opdele det store volumen i små stykker. Start med lille.

For eksempel skal du foretage generel rengøring af landstedet eller dets reparation. Begge lyder truende. Og hvis du deler processen i små trin? Lav et bord, hvor øverst vil reparere (generel rengøring), og derefter afsnit: Vinduer, døre, gulve, møbler og så videre. Enig, så arbejde ikke længere virker for kompliceret. Derfor skal du ikke foretage en elefant.

Guddommelig Method “Cairos”. Gamle grækere betragtede Caires ved Gud en glad øjeblik. Specialister inden for tidsstyring besluttet, at både moderne menneske med ham på den måde,. Essensen af ​​metoden er reduceret til ikke bruge en separat tid på, hvad der kan kombineres med andre sager. For eksempel, er du nødt til at købe en gave mor den 8. marts. Beslut hvor du ønsker at gøre dette, og se, om du har andre ting i den nærmeste fremtid i den nærmeste fremtid.

Du kan være i stand til at kombinere på én gang 3 eller 4 mål på ét sted (gå i banken for at genopbygge den konto, købe en bog nyhed og så videre). Det samme gælder for forretningsmøder. Før du går til forhandlinger, angive alle de spørgsmål og forslag, som du har akkumuleret til samtalepartner. Det er muligt, at for at løse dem nok telefonopkald eller møde ved frokosttid. Og glem ikke at se, hvis du har andre ting, hvor du går.

Af den måde, har udviklerne af applikationer til smartphones skabt et særligt program, der hjælper mere effektivt at bruge denne metode. Du skal bare score dine planer der, og den app vil vise, hvad du kan gøre med den mindste tidstab ved at kombinere dine motiver i én geografisk og tid koordinatsystem.

Sådan lærer du?

Du kan prøve at bruge alle de tips, som vi har givet i denne artikel, men til at starte du bør udføre de enkleste øvelser. For eksempel tager reglen ikke at omarrangere alarm eller en gang efter det løb. For 5 eller endda 10 minutter kan du ikke gå ud fra, men du kan være for sent på arbejde, hvorefter du vil opleve en mangel på tid i løbet af dagen, og du kan næppe have alt.

I det store og ingen særlige hemmeligheder er på hvordan man kan spare tid, nej. Her er blot et par flere anbefalinger.

• Brug dine kolleger eller husholdningsevner. Del med dem med dit arbejde – delegere myndigheden. Yngre forsker vil nok hjælpe dig med glæde, og manden (søn, datter) vil fuldt ud klare elementære husstandsspørgsmål, såsom vedvarende affald eller købsbrød.
• Hvis du beslutter dig for at gøre tidsstyring med en livsstil, Så er det bedre at studere på et specielt seminar eller invitere en specialist på dette område i virksomheden, så det optimerer arbejdsgangen.

Som en bonus for læsning af denne artikel er her en anden lifehak. Mindst en gang om måneden, og bedre arrangere en “ren dag” til dig selv, som du skal udføre uden en telefon, e-mail eller messenger. Dette er et labour feat med små pauser til modstanderen, hvor du skal “rense” alt, hvis du pludselig ikke har nok tid til noget i løbet af ugen (måned).

Men hvis du bliver nyttig i det mindste en del af ovenstående regler, så vil tiden altid være under kontrol, og du vil aldrig have et ønske om at vende det.