Oversigt over kontorchef: Struktur og anbefalinger til påfyldning

Vellykket karriere begynder med kompetent opgørelse af CV og fra det indtryk, det vil producere. Derfor er det allerede vigtigt for dette dokument til at bringe interesse for din arbejdsgiver. Den korrekte resumé er i stand til at udgøre en potentiel medarbejder med den mest hensigtsmæssige specialist i det åbne stillingsopslag. Dette gælder især for unge mennesker, lige begyndt arbejdskraft aktiviteter, der skal være i stand til at fortsætte med at strudule deres minimum erhvervserfaring.

Arbejdsgiverne vil helt sikkert tildele en ansøger, der vil være i stand til at argumentere de rigtige accenter i deres CV. Disse kan være styrker, resultater og årsager til at ændre aktivitetsområde.

resumé struktur

Mange identificere de officielle pligter kontormedarbejdere og sekretæren. Nogle lighed er til stede: det er den modtagelse af indgående opkald og korrespondance, et sæt af tekster, organisering af møder og opfylder alle instruktioner fra ledelsen. Men kontorchefens opgaver har til formål at sikre kontorets liv. De kan være meget bredere med indførelsen af ​​yderligere kompetencer i sekretæren eller assisterende leder.

Resumé skal have en klar struktur og et simpelt sprog af præsentation. Den generelt accepterede form af dette skriftlige dokument er sektioner med oplysninger, der er indsendt i en bestemt sekvens:

• karrieremål+
• Efternavn, navn og mellemnavn+
• Kontakt information+
• Formålet med oversigt+
• Professionelle kompetencer, relevante stillinger, som sagsøgeren hævder+
• Uddannelse (hoved og ekstra)+
• erhvervserfaring+
• personlige kvaliteter+
• yderligere data+
• Anbefalinger.

Sådan udsteder du tekst?

Allerede i den fase af resuméet, vil ansøgeren kunne bevise sig selv godt ved at udstede det for alle regler i virksomheden dokumentet.

Hvis du korrekt bruger principperne for registrering, danner en læser en positiv opfattelse:

• Titlen “Summary” er ikke skrevet+
• Volumen – ikke mere end 2 sider i A4-format+
• Tekst opdelt i korte, bekvemt at læse afsnit+
• Det anbefales at bruge Times New Roman eller Arial skrifttyper med størrelserne af hovedteksten – 12 keg, overskrifter – 20 keg, undertekster – 14 keg+
• Alle lister er udstedt af en liste+
• Du kan fremhæve oplysninger, fremhæver det med fede eller større bogstaver (fra 14 til 16 font kebls)+
• Tekst bør ikke være med fejl+
• oplysninger bør udstedes kortvarigt.

Anbefalinger til påfyldning

Principper for at skrive et CV den samme for alle indlæg.

• I afsnittet “ønskede position” er det nødvendigt klart at udpege navnet på den ledige stilling. I det tilfælde, hvor der ikke er oplysninger om frie positioner, er det nødvendigt kort at beskrive omfanget af sin faglige interesse, for eksempel “IT-specialist”. Ikke at have erfaring, bør du angive “praktikant / assistent” og omfanget af det arbejde, for eksempel, markedsføring, økonomi, IT.
• Følgende er personlige data: efternavn, navn og patronymisk navn. De anbefales at placere i midten eller på venstre side. Ofte fremsætter arbejdsgivere kravene til udseendet af ansøgere og bliver bedt om at sende CV med billedet. Med dette behov skal du placere i resuméet af det mest succesrige forretningskud.
• I “kontaktoplysningerne” afspejle telefonen, e-mail-adressen, og angiv derefter datoen for fødselsdato og lønforventninger. Det skal være realistisk at evaluere dine færdigheder, så den ønskede løn er berettiget. Hvis virksomheden har filialer, så er det nødvendigt at udpege beredskab til flytning og forretningsrejser.
• Næste blok – mål. Du kan simpelthen skrive: “Få Office Office – Manager”.
• Uddannelse. Liste over uddannelsesinstitutioner, der starter med det sidste, med datoer for modtagelse og slutning. Oplysninger om specialitet og universitet (universitet, college) skal overholde diplomet. Kurser, træning, praktikophold er bedre at skrive dem, der vedrører det indlæg, som medarbejderen hævder.
• erhvervserfaring. Det er nødvendigt at beskrive din karriere sådan, at arbejdsgiveren lægger vægt på denne kandidatur. Det første punkt er det sidste arbejdssted. 5 organisationer er nok. Beskrivelsen af ​​tidligere erfaringer bør være konkrete, arbejdsperioder skal være opført med en nøjagtighed af måneden, selskabets fulde navn med sit korte egenskab, en stilling, der er besat, funktionelle opgaver – detaljeret. Med den kompetente kompilering af dette afsnit bør der lægges vægt på de tidligere job, som er så tæt som muligt på den ønskede position. Vil øge medarbejderens værdi, hvis han tidligere har arbejdet som en referent sekretær, en advokat, en call center operatør.
• Præstationer. Specifikke resultater bør beskrives i tidligere arbejdsområder og liste alle eksisterende forfremmelsesforanstaltninger modtaget fra de tidligere retningslinjer.
• Faglige kvalifikationer. Arbejdsgiverne afhenter en smart og aktiv arbejdstager, der ved, hvordan man gør alt, hvad der skal gøres klart i tide, og personalet følte, at der er en person, der plejer indenlandske kontorer. Desuden er de på udkig efter en person med en høj grad af empati, at selv ved, hvordan man se problemerne og finde en løsning for dem. Derfor er det værd at specificere kun de færdigheder, som anliggende for den foreslåede ledige stilling.

Beskriv ikke ikke-eksisterende – alt dette nemt kontrolleres.

Arbejde opgaver:

• styring+
• administration+
• Økonomisk støtte+
• styring+
• Rapportering.

Standard opgaver:

• Pas på kontoret og medarbejderne+
• Mail og Document Flow+
• Møde mellem modparter og samarbejdspartnere+
• Bestil vand, mad, møbler, teknologi.

Nøgle viden og færdigheder hos Office Manager:

• Erfaring med at organisere møder+
• Business Etiquette.

En vellykket ansøger er i stand til at etablere alle processer på kontoret og kontrollere arbejdsenhedens arbejde. Denne specialist er ofte forpligtet til at spore arbejdstagerens fødselsdage, organisere corporate helligdage, gøre tillykke, erhverve gaver, buketter, souvenirs.

Betroer ofte udvikling og organisation af projekter og arrangementer. Derfor vil en yderligere fordel være kreativ tænkning, god smag og udviklet kreative evner.

Om mig selv. Dette er en liste over personlige træk, der vil bidrage til at udføre opgaverne for den relevante position: organisatoriske indskud, samvittighedsfulde, punktlighed, uafhængighed, tålmodighed og fleksibilitet.

Obligatoriske krav til Office Manager:

• sund fornuft+
• IT-færdigheder+
• grammatisk korrekt tale+
• Aktivitet i løsning af nye problemer.

Stressbestandighed, ikke-konflikt, god hukommelse og organisation er velkomne. Effektive kontorledere kendetegnes af visse personlige kvaliteter: proaktive, fremragende kommunikationsevner, samt goodwill. I mangel af erhvervserfaring bør opmærksomheden fokuseres på hårdt arbejde, udøvende, træning og nem tilpasning i holdet. Men man bør ikke omfatte mere end 6 tegnegenskaber.

I afsnittet “Yderligere oplysninger” kan du aktivere dine yndlingsklasser, samt hvad du kan køre bil. Og sidste sektion – “Anbefalinger” – Repræsentation af de tidligere leders karakteristika og kontakter.

Således anbefales det ikke at skrive overflødigt – du behøver kun at afspejle et lille emne, der vil bidrage til at blive konkurrencedygtig.

Når det ledsagende brev er påkrævet?

Det ledsagende brev sendes som et supplement til resuméet. Nogle gange sætter arbejdsgiverne selv, placering af ledige stillinger på beskæftigelseswebsteder, kravet om at anvende det ledsagende brev i svaret. I sit indhold skal du fortælle om dine forventninger fra det fremtidige samarbejde. Det giver en chance for at blive inviteret til et interview. Vi giver et eksempel på det ledsagende brev.

“Jeg har til formål at overveje mig på en ledig stilling til en kontorchef. Jeg ville være glad for at arbejde i et stabilt, stort og autoritativt selskab. Jeg er sikker på, at det er i “mobile telesystem”, jeg kan yderligere indse mit potentiale.

Til dato har jeg erfaring med at arbejde som sekretær for hovedet, personale værksted. Jeg håber, at ansvaret, omsorg til detaljerne i kontorarbejdet, udviklet i tidligere servicemord, vil gøre mig til din effektive medarbejder.

Jeg vil gerne modtage en invitation til interviewet og fortælle mere detaljeret om min erhvervserfaring, samt besvare alle spørgsmål.

Med venlig hilsen F. OG.”.

Eksempler

Sample CV til Office Manager

Albina Kravtsova

Fødselsdato: tredive.09.1995

Mål: Udskiftning af den ledige kontorchef

Ønsket indkomst: fra 45 tusind. rubler

Tidsplan: Fuld beskæftigelse

Klar til forretningsrejser, klar til at flytte.

Kontakt information:

Adresse på bopæl:

telefon:

E-mail:

Uddannelse:

• Penzgtu, G. Penza (2013-2017.). Professionel træning efter industri. Profil “økonomi og ledelse”.
• Penzgtu, G. Penza (2013-2014.). Erhvervsuddannelse på programmet “Revisor”.
• PGU (2010-2013.). Ledelse og datalogi i tekniske systemer.
• Gou “Penza Construction and Communal Technical School” (2005-2008.). Computerens operatør.

Professionel erfaring

Arbejdsinformation:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Unified Information System Support Specialist

• Modtagelse, registrering og behandling af indgående information E-mail-anmodninger og appeller.
• Overvejelse af krav og rådgivning.
• Indsamling og analyse af oplysninger til løsning af problemerne hos brugere af webstedet.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Unified Information System Call Center Operator.

• Modtagelse af indgående opkald, registrering af appeller.
• Rådgivning af webstedbrugere.

LLC “Global. Ru “

01. 2010 – 04. 2013

Kontorchef

• Organisation af Arbejds- og Life Support Office, Personale Workshop, Arbejde med Business Documentation, Post Office og Internet Bank.

Infoteeks llc

ti. 2008 – 12. 2009

Personalepersonale Executive

• Personale Document Management.

TK “Fortune”

01. 2007 – 09. 2008

Kundechef

• Registrering af abonnentdokumentation, rådgivning abonnenter, salg og aktivering af SIM-kort.

CJSC NSS

Nøgle viden og færdigheder:

• Arbejdsfærdigheder med partnerorganisationer+
• Computer, kontor og software færdigheder+
• Dokumentfærdigheder, rapportering+
• Fremragende viden om kontorarbejde+
• Organisationer, pleje af detaljer.

Yderligere Information:

• Fremmedsprog: Engelsk (Grundlæggende niveau)+
• Computer Hold Level: Sikre bruger+
• Computerprogrammer: Photoshop, MS Office Package+
• Ægteskabelig status, oplysninger om børn: ikke gift, ingen børn+
• Hobbyer, Hobbyer: Maleri, Kreativ Fotografi, Rejse, Psykologi.

Personlige kvaliteter:

• Stressbestandigt, jeg har erfaring med at løse forskellige situationer+
• I stand til at lære.

Mål og livsplaner:

• Arbejde i et moderne selskab med mulighed for yderligere udvikling af personlige og faglige kvaliteter til karrierevækst+
• Få en ekstra oplevelse, der giver mig mulighed for at udvikle nye færdigheder, udvide dine opgaver og dermed blive den mest effektive medarbejder.

Anbefalinger er tilgængelige efter anmodning.