Projektleder: Hvem er og hvad gør?

Når de siger, “læge”, “svejser”, “lærer” eller endda “meteorolog”, alle forstår mere eller mindre, som er, og hvad betyder. Men “projektlederen” lyder på en eller anden måde mere uforståeligt. Sandt nok, er det ikke så svært at forstå dette, er det kun nødvendigt at se på de vigtigste ansvarsområder og funktioner, for at studere kravene til.

Hvem er det?

Profession “Projektleder” (i nogle kilder er angivet på engelsk måde som projektleder) er mere officielt benævnt “Project Portfolio Manager”. Således er det fra det navn, denne specialist ikke virker med nogle sådant projekt som regel: de er umiddelbart noget, og du nødt til omhyggeligt at balancere din opmærksomhed. Projektlederen kan arbejde med de organisationer i de fleste anden profil:

• Web studier+
• udgivere+
• handel strukturer+
• industrivirksomheder+
• musikgrupper+
• Virksomheder til transport af gods+
• Ejendomsmægler og forsikring agenturer og så videre.

Det kan synes, at der ikke er noget til fælles mellem disse sfærer, og en specialist i dem er ikke et sted. Det er dog ikke. I ethvert område, succes afhænger af valget af holdet, dets struktur og ansvarsfordeling. Her på disse tre tidspunkter og fokuserer den største opmærksomhed af projektledere. De giver ikke ordrer om at “sende en sådan last der i en sådan bil”, “i år går vi på touring der,” eller “vi begynder produktionen af ​​aluminiumrør med et tværsnit på 20 mm”.

De er simpelthen erklæret end at håndtere, og det er nødvendigt at gøre det, så det er blevet gennemført i nøjagtigheden overensstemmelse med opgaven.

Fordele og ulemper

En af de fordele, der allerede er nævnt. Dette er, hvad projektleder i princippet kan finde et sted på ethvert aktivitetsområde. Men herfra er der en seriøs minus: ikke alt er klart nok, hvorfor sådan en specialist er nødvendig. Så det viser sig, at i forskellige organisationer er hans opgaver af ulige. I nogle tilfælde stoler projektledere udvælgelsen af ​​kunstnere, udarbejdelse af nuværende og lovende planer, vedtagelsen af ​​operationelle løsninger. I andre de opkræver dem kun funktioner sekretær og en simpel koordinator, og de ikke lade nogen vigtige anliggender og selv væsentlige oplysninger. Hvis vi taler om reelle projektledelse, så er det temmelig nervøs arbejde. Vi bliver nødt til hele tiden:

• være opmærksomme på tilstanden af ​​anden form for aktivitet, muligvis ikke en+
• Undersøgelse i det mindste i generelle vendinger, “Hvem gør hvad og hvorfor”+
• Følg nyhederne i tilstødende erhverv+
• være i stand til hurtigt at træffe beslutninger med den manglende information+
• finde kontakten med de mest forskellige mennesker og endda hjælpe dem med at etablere arbejde kommunikation indbyrdes+
• øjeblikkeligt skifte mellem forskellige projekter.

Men dette er den perfekte ansøgning sfære til selskabelige mennesker, der er klar til sådanne risici for konstant følelsesmæssig og intellektuel belastning. Arbejdet med projektlederen lærer ansvar og evnen til hurtigt at tilpasse sig til den mest vanskelige situation. Selvom på arbejde eller i hverdagen på en sådan person “falder” flere problemer på én gang, den løsning vil blive fundet så hurtigt og effektivt. På mange områder, projektledere ofte rejser, nogle gange endda i udlandet – det kan betragtes som et plus, og et minus.

Sådanne specialister er nødt til at affinde sig med information overload. Og ikke kun med oplysninger: For direkte kunstnere og deres ledere, alle omstændigheder er enhver komplikation i dette tilfælde følelsesmæssigt malet. Uanset hvor lederen har været abstrahere fra disse følelser, vil de stadig overhale det. Og hvis en idé mislykkes, selvom på objektive grunde, der ikke kunne forudsiges, er det oftest den ansvarlige for projektet.

Og endnu en minus: Du skal løbende ved at studere alle former for dokumentation, så kompilere det personligt, meget i denne henseende er umuligt at henvise til nogen.

Ansvar og funktioner

Officer-målene for projektlederen kan meget afhænge af kuglen, hvor det virker. Denne person interagerer med kunden (med forvaltningen af ​​organisationen eller med andre mennesker, der hævdes). Det er involveret i definitionen af ​​nøglekrav, prioriteringen af ​​disse krav. Det antages at En sådan specialist er til enhver tid klar til at demonstrere, hvad der allerede er gjort og opnået for hver opgave, som endnu ikke skal gøres snart. Demonstrere ikke kun “på det faktum, at noget virker og allerede er klar,” og også i et fuldt udbygget rapportformat.

Projektlederens position indebærer Regelmæssig og endda kontinuerlig overvågning af ydeevnen. Denne specialist er den første samlede guideassistent. Det er han, der hurtigt skal sætte ham i berømmelse, hvis noget går galt, er der brug for nye ressourcer, nye kardinale løsninger, yderligere personale på projektet. På samme tid må han også bygge Maksimale trustforhold med medarbejdere på alle niveauer. Nok savnede en person eller dens utilstrækkelige optagelse i sagen, så det viste sig en forfærdelig fejl.

Men projektledelsesadministratoren skal interagere endnu dybere med det team, som han “får”. Det bør deltage i gruppens sæt og dannelse, i ansvarsfordelingen mellem deltagerne. I omfordeling, om nødvendigt, i læring og implementering af de nødvendige færdigheder.

Projektet akkompagnement manager gør også meget på sådanne øjeblikke:

• Tilrettelæggelse af workflow+
• Justering af interaktion i realtid+
• konfliktløsning+
• Kvalitetskontrol af udført arbejde+
• Identifikation af de mest og mindst effektive performere+
• Sammenligning af forskellige versioner af produktet, udviklet uafhængigt af individuelle kunstnere+
• Sporing lønsomhed og praktiske gennemførlighed af projektet.

Men det er alle de egenskaber i det generelle tilfælde. Og projektledere er også delt ind i mere private specialisering. Tag en løn specialist. Sådanne medarbejdere opererer næsten i enhver kommerciel bank. Hvis vi siger komprimeret, er de engageret i udarbejdelsen af ​​den oprindelige bank produkt – periodisering af penge til løn kort af medarbejdere.

Antallet af løn projekter på enhver virksomhed kan være en hvilken som helst – Dette er dikteret af den lethed regnskabs- og regnskab. Fordi lederen skulle være klar til at arbejde med projekter af den mest forskellige skala. På grad af ansvar, men denne skala påvirker ikke. Alligevel Specialist skal forsøge at gøre alt, så virksomheder er mere rentabelt at samarbejde med det, og ikke at kigge efter en anden bank. Derfor vil han nødt til at dykke ned i nuancerne i arbejdsgangen, økonomiske og regnskabsmæssige dokumentation, beskatning, flytning af finansielle strømme.

Ellers byggeprojekt manager. Han bliver nødt til at spore, hvor brugen af ​​de nyeste teknologier på byggepladsen. I betingelserne for hurtig udvikling af byggebranchen, som er karakteristisk for vores land, vil denne specialist uden tvivl finde en applikation. Enhver bygning kræver:

• Kort over koordinering+
• Klare planer og grafer+
• Begrundelser for økonomiske og teknologiske indikatorer+
• Tender og indkøb+
• udvalg af maskiner og materialer+
• udvælgelse af medarbejdere til direkte arbejde+
• Sporing for tings sikkerhed på byggepladsen eller på den anvendte lagerfacilitet+
• Fuld interaktion med organisationer med ansvar for boliger og kommunale infrastruktur.

I hver af disse processer til enhver tid noget kan gå galt. Og projektleder er forpligtet til at forudse sådanne komplikationer. Og hvis problemet stadig syntes, hans legitime gæld er den hurtige eliminering af problemer.

Selvfølgelig skal lederen være opmærksom på den nuværende lovgivning og sektorspecifikke standarder. Dette er et fuldgyldigt organisator, og ikke i et mindre omfang end den fornuftige værkfører.

Nogle anden uddannelsesmæssig projektleder. Han er på udkig efter, for eksempel, undervisere til nye uddannelser. Den overvåger hvilket resultat er tilgængelige programmer for at tiltrække folk og for deres fulde uddannelse. I en sådan aktivitet, er det umuligt at gøre uden meget tætte kontakt med marketingfolk og salgschefer, på den ene side, lærere (undervisere) og studerende – på den anden side.

Særlig opmærksomhed fortjener og sådan en mystisk synes at være status som Styring af digitale projekter. Det er ikke svært at forstå med den opmærksomme læsning af udtrykket selv, at denne specialist er koncentreret i alle værker, der er udstyret i digitalt rum. Og de får hvert år mere og mere. Men virksomhedens aktiviteter på eksterne servere og cloud applikationer bør koordineres meget omhyggeligt. Selv om det kan virke virtuelt, måles tabet fra en forkert accepteret beslutning, fra inkonsekvens i arbejdet eller lækage af oplysninger af helt rigtige penge.

Digital Project Manager Skal være forpligtet til at øge gennemsigtigheden af ​​al informationsudveksling og ledelse i organisationen. Det lyder ikke helt klart, men det er lettere at sige det: For at gøre det klart, hvor dette eller denne beslutning kom eller den handling, han indledte ham. Derfor vil manualen forstås klart, hvem der skal belønne og opmuntre, og hvem at straffe for et uhensigtsmæssigt initiativ eller at køre ud for inaktivitet.

Derudover skal lederen overvåge opdateringer i netværksprojekter. Og ikke bare for at følge den ene, men også kontrollere, at alle har den nyeste identiske version af software, version af arbejdsfiler til fælles aktiviteter, topiske (ikke forældede) ordrer.

Det vil også være nødvendigt:

• give den mest nemme adgang til de nødvendige oplysninger+
• For at skelne mellem denne adgang, der fremhæver hver specifik datadel, der kræves til drift (men ikke mere)+
• Skift grafik+
• Omfordele pligter.

BIM-Manager-Designer – på mange måder et unikt erhverv. Officielt i vores land vises det kun i 2020. Men i virkeligheden er det presserende behov for BIM-klasse teknologier nu. Bundlinjen er, at en sådan leder ledsager projektet i hele implementeringen. Han bliver nødt til at indsamle alle de praktiske og økonomiske parametre i programmet sammen til at betjene dem i pakken.

Projektet oprettet og overvåget af BIM-lederen er bygget således, at Selv med delvis ændring i indikatorerne ændres alle afhængige parametre automatisk korrekt. Ofte vedrører begrebet BIM konstruktionssfæren. Det indebærer kompilering af særlige tredimensionale modeller af de objekter, der er under studiet.

Specialister bliver nødt til at studere programmering, matematik. Gør ikke uden engelsk og andre fremmedsprog.

Krav

Personlige kvaliteter

Et kort overblik over hovedklasserne af projektleder og funktionerne i sine aktiviteter viser: Denne person skal være resistent over for hård stress. Og endda flere stress på samme tid, fordi nogle gange skal du lede flere arbejde på én gang. På samme tid, projektleder Skal “multitasking”, det vil sige, det samme skiftes mellem de enkelte sager. Han skulle have ledende kvaliteter til at lede folk på det rigtige tidspunkt. Eller bare at hans instruktioner opfattes alvorligt. En vigtig rolle vil også spille:

• Generelt intelligent niveau+
• Besiddelse af professionel terminologi på bestemte områder, hvor projektet gennemføres+
• sociability+
• fleksibilitet+
• Evne til at analysere en betydelig mængde information+
• henvisning orientering+
• udholdenhed og målbevidsthed+
• Selvdisciplin+
• Evnen til nøje at distribuere din tid og ikke give i fristelse til at justere skemaet.

Basale evner

Grundlæggende faglige færdigheder betragtes som:

• Erfaring i den nederste position på et hvilket som helst felt+
• Praktisk vejledningserfaring (mindst 1 år)+
• Samvittighedsfulde kendskab til et bestemt område af aktivitet+
• Engelskkundskaber i dagligdags og skriftlige niveauer+
• Evnen til at “sige nej” i tid og holdet, og de enkelte repræsentanter, og selv Kunden (for ikke at kommunikere med, hvad der er naturligvis uopnåelig)+
• Parathed og evne til at integrere sig i de nuværende forretningsprocesser+
• Strategisk tænkning og opmærksomhed på bagateller+
• Evnen til at forhandle+
• Kendskab til markedet og Forbruger Egenskaber.

Uddannelse og jobsøgning

Grundlæggende øjeblikke for udviklingen af ​​dette erhverv giver nogen anden erfaring i alle andre erhverv. Men det er umuligt at begrænse os til dette og ser tematiske ruller på internettet. Sørg for at prøve at komme på den tematiske praktik i studiet eller et agentur med en passende specialisering. Du kan også prøve at tilmelde sig fuldtids forberedende kurser. Jobsøgning er bedst til at opføre sig på den sædvanlige sfære. Jeg kom til projektledere fra medicin – i kommercielle klinikker, salgschef – i handelssektoren og så videre. Overvej også:

• Behovet for at omhyggeligt studere listen over job ansvar, før jobbet svar+
• forvirring i beskrivelser af projektledere med salgschefer, marketingfolk og så videre+
• Behovet for at bestå prøver+
• De optimale parametre for disse tests (gode personale i en god virksomhed vil sætte pris projektleder i et par timer, og vil ikke foretage mange timer tests)+
• mulighed for at få næsten enhver ledig stilling uden erfaring eller med minimal erfaring.