Oversigt over kontor erhverv

Alle ved, at det mest betydningsfulde erhverv er ligesom en brandmand, en politibetjent, en læge. Hver dag de kæmper for sikkerheden for mennesker. Men ikke hver person ønsker at møde dem hver dag. Men med kontoransatte nogle gange er du nødt til at se gentagne gange. Nogen kan sige, at for at styre computermusen er meget lettere end at holde ilden ærme eller fange kriminelle. Men denne udtalelse er forkert – noget arbejde er kompleks i ydeevne. Og hvis du tænker over – hele virksomheder kan kollapse uden kontoransatte.

Særegenheder

Begrebet “kontor erhverv” er generaliseret. I en sætning, er mange specialiteter indgås, mellem hvilke der er et generelt krav – placeringen af ​​arbejdspladsen på kontoret i selskabet.

Start samtalen om kontor erhverv, tanker kommer til at tænke på om sådanne specialiteter som direktør og sekretær. Ca. 20 år siden, blev denne liste genopfyldes med et personale og revisor. Og her – kontoret var klar. I dag ser billedet anderledes. Talrige afdelinger er blevet skabt i store virksomheder. Og der er repræsentanter for kontor erhverv i hver. Disse er assistenter, ledere af forskellige retninger, operatører, archivors, dokumenter og mange andre.

Sikkert mange kender udtrykket “Office Plankton”. Hun lyder lidt offensiv, især for folk, der sidder i behagelige stole, held klare deres opgaver og se, hvordan deres indsats vokser op. Men “Office Plankton” omfatter ikke kun de sædvanlige ledere og revisorer. De modtager også specialister, der er ansvarlige for kommunikationsforhold, der indsamler og analyserer konkurrencedygtige oplysninger, og dem, der leverer kontorarbejdere. Komfortable forhold.

På grund af den tekniske udvikling fortsætter det meste af kontorarbejde i online-rummet. Operationer af produktionsressourcer overvåges via internettet, søgningen efter kandidater til gratis ledige stillinger udføres, finansielle operationer holdes og meget mere. Kontorpersonale bør holde op med tiderne, forbedre, modtage nye færdigheder.

Flytter med et teknisk gennembrud på en bølge, vil det være muligt at klatre på karrierøren fra sekretæren til lederne.

De vigtigste erhverv

Hvert hverdags kontorarbejder optager deres steder, og som det ser ud til repræsentanter for andre erhverv, skaber udseendet af arbejdet. Men denne udtalelse er forkert. Taler om deres resultater i arbejdet sfære “Office Plankton” ikke anvendes til. Vind en stor bud eller indgå en langtidskontrakt med en stor kunde for dem den sædvanlige ting.

Selvfølgelig kan ikke alle virksomheder har råd til at have en bred personale. Så de stoppe deres valg til fordel for specialister, uden hvilken kontorarbejde vil bare stå op. Denne liste består af alle de 5 stillinger, at folk skal besætte med erfaring.

Kontorchef

Relativt nylig disse fagfolk blev kaldt sekretærer. Mange var overbevist om, at deres primære opgave var at bringe kaffe. Og når ordet “sekretær” blev ændret til “kontor manager”, blev virksomheden at vide, at denne arbejdstager skal gøre. Først og fremmest er den forpligtet til at kende staten Standard for registreringsdokumentet. Dens forpligtelser omfatter holde regnskab selskaber, registrering af forretningsrejser til ansatte i virksomheden. En anden opgave for kontoret manager er at hegn roen i kokken mens han forhandler eller arbejder med værdipapirer.

Sikkerhedsvagt

Nogen vil sige, der er let at sidde ved indgangen til kontoret i form til at klare dette arbejde kan hver. Og her er det ikke. Den vigtigste opgave for vagten er at kontrollere sikkerheden af ​​kontorlokaler og dens medarbejdere. Han skal følge de kommende mennesker. I tilfælde af fare, øjeblikkeligt reagere – pludselig de kriminelle vil have et ønske om at røve kontor regnskab. Kun en person med en god reaktion og fysisk træning vil være i stand til at forhandle fjenden.

Revisor

Og igen udtalelse fra selskabet er forvrænget vedrørende dette erhverv. De fleste tror, ​​at medarbejdere i regnskabsafdelingen kun overveje penge. Måske 20 år siden var det så, men i dag er de stort ansvar. Disse er skatterapportering, forberedelse af finansielle dokumenter, der arbejder med flere banker, hvor selskabet har konti og meget mere.

Zaughz

Nej, det er ikke en renere. Manden i dette indlæg er keeper af et kontorhjertighed. Hovedopgaven for Zagokhoz – Håndbogen til folk, der skaber renlighed og komfort på kontoret. Det er denne ledelsesmæssige, at retten til at etablere nogle regler for adfærd hos medarbejderne i selskabet i kontorlokalet. Det er kronen at planer om at udføre reparationsarbejde ikke på bekostning af produktionen.

Ofte tilhører denne position til kvinder, og smukke sexrepræsentanter ved deres egen erfaring, hvordan man rengør tæppet eller hvor man skal vende i fraværet af elektricitet.

Systemadministrator

Hovedfunktionen af ​​repræsentanten for dette erhverv ligger i sporing af den korrekte drift af kontornetværket af computere. Denne person forbinder nyt systemudstyr, indstiller det nødvendige program til at arbejde, løser problemerne med ukorrekt drift af computere og printere. Hvis det er nødvendigt, skriver systemadministratorer programmer for virksomheden.

Anden specialitet

Ud over de fremlagte typer erhverv, uden hvilke kontorarbejde vil stå på ét sted, er der andre specialiteter, der spiller en vigtig rolle for at fremme virksomheden.

Indkøbschef

En af listen over nøglearbejdere med leverandører. Takket være hans aktiviteter modtager virksomheden råvarer, der kræves til produktion af solgte produkter. De kender al kvalitet af erhvervede materialer, deres pris, kan forhandle til fordel for at reducere omkostningerne i fakturaen.

Marketing Manager

Vigtige indlæg i enhver virksomhed, der kræver kandidat, tilstedeværelsen af ​​videregående uddannelse og erfaring i en lignende område. Dette er et af de højt betalte erhverv, da specialisten er en bred vifte af opgaver. Men før han skal finde forskellige løsninger, der giver dig mulighed for at øge virksomhedens overskud, skubber produktionens rentabilitet.

Gr-manager

Relativt nyt kontorbranche, der kræver en person af videregående uddannelse og tilstedeværelsen af ​​sådanne kvaliteter som sociability og ansvar. GR-Managers arbejde er forbundet med kommunikation med myndighederne, installationen af ​​forretningsforbindelser med statsstrukturer. Han skal først lære om fremtidig politisk forandring og rapportere det til hans lederskab. Sjældent når en kvinde viser sig at være.

Ofte er damerne ikke interesserede i politiske spørgsmål, selv om det er repræsentanter for et smukt køn, der kan etablere forretningsforbindelser med forskellige mennesker.

IR Specialist

Fantastisk arbejde for piger med videregående uddannelse inden for retspraksis. Profession sig på markedet er kendt siden 2000’erne, men ikke alle forstår dens betydning. Den vigtigste opgave for IR specialist er at etablere forretningsforbindelser med investorer og efterfølgende interaktion med dem.

Ud over de specialer præsenterede, flere konflikter ledere, planlægning specialist og anti-krise ledere bør være til stede på kontoret. De er inddelt efter typen og specifikationer af organisationen. I store beholdninger for disse specialister, er hele afdelinger oprettes, hvor den enkelte medarbejder arbejder på de opgaver, der svarer til hans profession.

Af den måde, for nylig er der meldinger fra store virksomheder til at søge efter hjælpere til førende eksperter. Men kravene til dem er hårde, og først og fremmest er det erfaring.