Indkøb Manager: Ansvar og Krav

I det moderne samfund, erhvervet som lederen er meget populært og efterspurgt er, men ikke alle fuldt ud forstår essensen af ​​denne type aktivitet. Hertil kommer, at mange har en noget generaliseret idé om dette arbejde, og få ved, at erhvervet som lederen er opdelt i mange separate industrier. For eksempel, personalechefer specialiserede i udvælgelsen af ​​kvalificeret personale, og EVENT ledere etablere deres aktiviteter om tilrettelæggelse af forskellige former for arrangementer. Der er også en gren af ​​specialister indkøb, hvis aktiviteter er radikalt forskellige fra arbejdet i andre repræsentanter for dette erhverv.

Overvej Læs mere Essensen af ​​Indkøbschef aktiviteter, de vigtigste job ansvar, krav og andre vigtige nuancer relateret til dette erhverv.

Hvem er det?

Lederen indkøb er en temmelig høj grad af tilstanden af ​​enhver virksomhed, især når det kommer til en handelsvirksomhed. Nemlig Denne specialists pligter omfatter søgningen efter de mest rentable handelsmæssige tilbud, kommunikation med leverandører, indkøb af al den nødvendige og registrering af relevant dokumentation.

Fra en professionels kvalifikationer og personlige færdigheder vil være direkte afhængig af organisationens forsyningsniveau med alt, hvad der er nødvendigt, såvel som i nogen grad virksomhedens finansielle stilling, da en kompetent specialist altid kan organisere arbejde på en sådan måde, at nogle af køb af visse varer eller udstyr vil være i stand til at undgå rentabelt ikke på bekostning af kvaliteten erhvervet.

I nogle særligt store virksomheder skabes selv en særlig afdeling til disse formål, hvis medarbejdere har visse, afgrænsede opgaver, som følge af, at deres arbejde er mere koordineret og målt, fordi hele processen ikke behandler en person henholdsvis, er der ingen rush, risikoen for forvirring minimeres. For eksempel er udøvelsen af ​​fordelingen af ​​medarbejdere til afdelinger karakteristisk for organisationer, der beskæftiger sig med offentlige indkøb. Det kan også være landbrugsprodukter af forskellige spektrum, såvel som forskellige sorter og typer af kornafgrøder. I nogle tilfælde kan lederen selv har brug for en assistent, som han vil være i stand til at pålægge en del af de opgaver til køb af korn og andre produkter.

Meget ofte kan indkøbsafdelinger bygges som følger:

• Den ledende leder besidder en ledende stilling i afdelingen og den vigtigste del af de fleste opgaver, henholdsvis ligger på det, som gør ham ansvarlig for arbejdet i hele afdelingen+
• Lederen har flere assistenter, der forenkler sit arbejde, som kan hjælpe med at finde fordelagtige tilbud og mødemøder med leverandører.

Fordele og ulemper ved erhvervet

Som med enhver anden aktivitetsområde, erhvervet som leder indkøb eksisterer deres fordele, men det gør ikke uden fejl.

Unquestible fordele omfatter følgende:

• Kontinuerlig undersøgelse af markedet af forslag, som på en eller anden måde bidrager til mere intensiv udvikling af faglige kompetencer+
• Takket være et stort antal kontakter med producenter af forskellige varer og repræsentanter for salg af virksomheder, kan du få en god cirkel af dating, som kan være nyttige i yderligere liv+
• I nogle tilfælde er det muligt at købe udenlandske varer, til at vælge hvilket er umuligt på afstand, da det er nødvendigt at personligt sørge for, at produktet + er fordi det er grunden til specialister i kunsten forudsat regelmæssig udenlandsk forretningsrejser, hvor det er også muligt at finde tid til personlig fritid+
• Lønniveauet vil altid afhænge passivt fra dine evner og professionalisme, så du kan være sikker på, at der virkelig vil arbejde af høj kvalitet altid vurderes ved fortjeneste.

Blandt de mangler, er følgende oftest bemærket:

• En meget høj grad af ansvar, der er overdraget til en specialist – funktion af virksomheden som helhed afhænger af lederen indkøb, da de kvaliteter af de varer og rentabiliteten af ​​transaktionen vil direkte påvirke den finansielle stilling i virksomheden+
• I mangel af vigtige materialer og råstoffer, vil de velkendte leverandører nødt til at dukke op til den nye, forhandle og udarbejde nye kontraktvilkår+
• Det er nødvendigt at kompetent beregne mængden af ​​varer og råvarer, der skal købes, da den ulempe kan føre til problemer i produktionen, og overskydende på problemerne med økonomisk plan.

Ansvar og funktioner

Officielle opgaverne som forvalter indkøb, samt de funktioner, som denne specialiserede udfører, er meget forskelligartet, selv om de er vurderet som et resultat af indkøb.

Overvej mere end præcis den professionelle er engageret i denne type:

• Som tidligere sagt, den vigtigste opgave er At give en virksomhed med alt det nødvendige for at fungere+
• Hver indkøbsofficer, bør vide, hvordan man understøtter gode forretningsforbindelser med eksisterende leverandører, Hvordan til at finde nye gode tilbud+
• Udarbejdelse af ansøgninger På nuværende tidspunkt, som angiver fremtidige ordrer – en af ​​de vigtigste opgaver+
• Forsyningsprocesser bør være under grundig kontrol, Især når det kommer til samarbejde med nye leverandører, derfor, de funktionelle opgaverne som forvalter også omfatter sporing+
• Hertil kommer, en specialist Skal håndtere konstant overvågning af markedet forslag, At være på jagt efter nye leverandører, samt spore en ændring i sortiment af gamle+
• i overensstemmelse med størrelsen af ​​salget, der kan øge eller mindske, Det er også nødvendigt at korrigere antallet af indkøbte materiale, så der er ingen situation med dens mangel eller overskud+
• Det er meget vigtigt at spore nye forslag af permanente leverandører, Siden i sådanne tilfælde er det muligt at blive enige om flere favorable vilkår for transaktionen+
• I tilfælde af køb af enhver kategori af råmaterialer, for eksempel til fødevareproduktion eller i en restaurant, Det er nødvendigt at sikre kvaliteten af ​​varer, såvel som i udløbet+
• Og selvfølgelig er det nødvendigt i tide for at løse finansielle problemer, For at undgå gæld til leverandører.

Krav

Jobansøgere, der ønsker at forbinde deres aktiviteter med dette erhverv, bør vide, at der er visse krav, der ikke kun vedrører professionelle, men også personlige kvaliteter. Uden totaliteten af ​​alle krav og et vist niveau af kompetence er det umuligt at blive en sand professionel.

Derfor er det nødvendigt at læse mere med kravene og sammenligne dem med deres personlige færdigheder, gøre alt hvad du behøver for at imødekomme stillingen som indkøbschef.

Kvalitet

Selvfølgelig skal en person, der indtager en sådan stilling være meget fremragende og har en aktiv, selvsikker vitale position. Dette er nødvendigt for at søge efter profitable kommercielle forslag, der opfylder virksomhedens ønsker. Desuden vil den faste interne “stang” hjælpe kompetent interagere med konkurrenter og føre en sund rivalisering. Trygge mennesker, som også har sådanne kvaliteter som selskabelighed, positivitet og selskabelighed vil være meget lettere at forhandle og finde et fælles sprog med direkte partnere. Lederen indkøb med en analytisk pakhus i sindet kan nemt løse selv de vanskeligste opgaver, hvis ikke ind for sin virksomhed, så i det mindste ingen skade til hende.

Ansvar og punktlighed vil hjælpe i samarbejde med myndigheder og samarbejdspartnere, da det er disse kvaliteter, som vil hjælpe dig se nøje i andres øjne. Hurtig læring, dedikation samt et højt niveau af ydeevne – de kvaliteter, der vil hjælpe dig med at udvikle sig på det faglige område og opnå en hurtigere karrierevækst.

Multitasking, dedikation og stressbestandighed er de personlige egenskaber, der vil hjælpe med en kollision med vanskeligheder, der er værdige til at forsvare deres position i ethvert spørgsmål, mens de udfører officielle opgaver på højeste niveau.

Der er også mange andre personlige karakteristika, som den professionelle indkøbsagent skal have. Men i dette tilfælde præsenteres de vigtigste kvaliteter, uden at det er umuligt at blive en pålidelig specialist i sin virksomhed.

Viden og færdigheder

Hvad angår viden og faglige færdigheder, er alt lidt mere kompliceret her. Faktum er, at du uden nogle personlige kvaliteter kan gøre, hvis en specialist perfekt ejer faglige færdigheder, men for at lukke øjnene i mangel af selv nogle af dem, kan arbejdsgiveren simpelthen ikke, selvom du er ejer af meget attraktive personlige egenskaber.

Specialisten skal have følgende viden og færdigheder:

• Først og fremmest bestemmer Professandard Behovet for videregående uddannelse på ledelsen, Tak, at du vil kende alle finesserne i det mindste i teorien, hvis der ikke er nogen praktisk erfaring+
• Det er umuligt at gøre uden et bestemt uddannelsesniveau i forhold til forretningsforhandlinger+ Specielt værdsat af medarbejdere, der har bestået træningskurser på dette område, hvor alle subtiliteter og vigtige nuancer af processen studeres i detaljer+
• i nogle tilfælde Det kan være nødvendigt at arbejde med meget store mængder af forskellige oplysninger, Derfor bør den virkelige professionelle være velfokuseret i materialet og være i stand til hurtigt at skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden+
• Udover, nødt til at have viden inden for logistik, og har også et vist niveau af viden inden for civilt og kommercielt retssystem+
• Velkommen Viden inden for prisfastsættelse, selvsikker brug af en personlig computer og salgserfaring.

Uddannelse og karriere

Utvivlsomt bør hver specialist have en profiluddannelse på sit område, hvilket giver ham i det mindste i teorien for at gøre en ide om denne stilling, som han skal tage i fremtiden. Men ofte tror mange mennesker, at kun et eksamensbevis er nok til at arbejde inden for indkøb. Denne udtalelse er fejlagtig, fordi det er nødvendigt at have snævrere, profil viden om dette område. Selvom du har en videregående uddannelse på ledelsesområdet, Du skal gennemgå forsinkelsen eller lytte til yderligere uddannelse inden for indkøbsstyring og separat gøre sig bekendt med statens indkøb, som er fundamentalt forskellige fra de private virksomheders kommercielle aktiviteter.

Derudover er mange arbejdsgivere tilhængere af at holde regelmæssig uddannelse af deres medarbejdere, der tager sigte på avanceret træning og opdatering af viden, som er egnet til at ændre situationen på markedet og i landets økonomi. Det bør være forberedt på, at når man modtager denne position i ethvert firma, absolut noget format og skala, I starten vil du starte din karriere med betalt praktikplads, med den succesfulde ende, som du allerede kan betragtes som en fuldbygget indkøbschef. I fremtiden behøver at medarbejderne ikke forsvinder til arbejde til arbejde, chefen must interesse specialister, give dem mulighed for karriere vækst. For eksempel i store virksomheder, hvor der er hele afdelinger indkøb, kan du starte din karriere fra den yngre specialist, så få en stigning i den professionelle eller højt niveau fagligt og gradvist nå kontor af afdelingen.

Sammen med stigningen i karriere trapper, graden af ​​ansvar vil også ændre sig, og antallet af opgaver, samt størrelsen af ​​det vederlag.

Regler for kompilering Resume

For alle ansøgere at være opmærksom på dig, er det nødvendigt at udarbejde en kompetent resumé, hvor du vil være repræsenteret i den længst til højre for arbejdsgiveren.

Overvej følgende grundlæggende regler for opstilling Resumé:

• Stræk ikke historien om dig selv og dine resultater til flere sider+ Oplysninger skal være korte og forståelige+
• Det er strengt forbudt at fordreje fakta, Med hensyn til din læring og erfaring, da disse oplysninger skal du bekræfte dokumenteret ved hjælp af et eksamensbevis for uddannelse eller beskæftigelsesrekord+
• Registrering skal være holistisk, Derfor anbefales det at bruge de samme teknikker til at tildele vigtige detaljer, såvel som en enkelt skrifttype+
• At komme på forhånd den gunstige placering af arbejdsgiveren, Det anbefales at vedhæfte dit billede til resuméet+ Bedste, hvis det er et professionelt øjebliksbillede, hvor du præsenteres på et ret stilfuldt, men diskret billede+
• Sammendrag bør være rent fra synspunktet om tegnsætning og stavning, og har også en bestemt retning – det anbefales at indstille positionen og lønniveauet, som du er stræber på+
• Angivelse af personlige præstationer, opnået i de tidligere arbejdssteder er også velkommen.

I nogle tilfælde kan du tilføje et CV med det ledsagende brev, hvor du kan underrette arbejdsgiveren om, at du fandt en ledig stilling for dig meget attraktiv for dig og find dig selv anstændigt og egnet til visse ansøgerparametre. Og du kan også liste nogle personlige kvaliteter og kort specificere nøglepunkter fra resuméet.