Erhverv sekretær-maskinskriver

Udskrivning maskiner forsvandt fra anvendelse og gik til museet, men ingen grund til behovet for en person, der ringer dokumenter, beslutter dem til de rigtige mapper, møder besøgende og reagerer på telefonopkald. I artiklen vil vi fortælle om faget “Secretary-Taming” i den moderne verden – dens funktioner, krav og hvor der er behov for sådanne eksperter i dag.

Særegenheder

Sekretær-tæmme – dette er en af ​​de yngste sekretærstillinger. Selv i dag denne specialist er ikke længere på skrivemaskine, men på computeren, har det navn beholdt ikke kun af tradition, men også for at understrege udførelsen af ​​arbejdet (I modsætning til de administrative og Sekretærservice Placering af højere rang – Head Assistant, sekretær-Refetern, claimer, Office Manager).

Oplysninger om de erhverv udførte opgaver er indeholdt i to dokumenter:

• “En enkelt kvalificerende opslagsbog af ledere, specialister og andre medarbejdere” – Forkortet EKS (tidligere kaldet ETKS)+
• Professandard “Specialist i organisatorisk og dokumentation støtte til tilrettelæggelsen af ​​organisationen”.

Prioritet til brug er Prof. Det er tilpasset til de særlige træk ved det moderne marked, indeholder en mere komplet og detaljeret beskrivelse af arbejdskraft funktioner.

PROFSTANDANT Refests Stillingen som sekretær-maskinskriver til 3 kvalifikationer – Det vil sige, hendes ansvar foreslår at styre senior specialist, minimum af selvstændige beslutninger og ledelsesfunktioner.

Den vigtigste opgave for generalsekretæren, tutorials er et sæt af tekster og dokumenter, reproduktion og systematisering af skabeloninformation (Scanning, kopiering, genoptryk dokumenter, påfyldning i typiske råemner, sortering korrespondance, registrering af indkommende og udgående dokumenter).

Tolden kan også omfatte arbejde med besøgende, svar på telefonopkald, Office Stationery Office.

Ligesom ethvert erhverv har erhvervet for sekretær-taming sine egne egenskaber:

• Arbejdet skelnes af en temmelig stressende natur, mens medarbejderen skal kunne opfylde både monotontarbejde med at sætte tekster og kommunikere med folk, for at være en person og stemme i virksomheden.
• Der er ingen hård liste over opgaver – sekretæren udfører forskellige opgaver af hovedet+
• Denne position er en fremragende start for karriere og mulighed for at blive nyttige til den fremtidige ledelseserfaring+
• Arbejdet anses for at være kvindelig (det afspejles endda i titlen), selvom sekretærernes mænd lige så efterspurgte+
• Hovedfærdigheden er at opbygge relationer med holdet, og ikke overhovedet trykhastigheden.

Job beskrivelse

Baseret på de generaliserede krav i det føderale distrikt i hver organisation er der udviklet en intern jobbeskrivelse – hoveddokumentet, der regulerer medarbejderens rettigheder og forpligtelser.

Det er i dette dokument, at listen over funktioner, som medarbejderen udfører i en bestemt organisation, bestemmes. I en typisk instruktion kan funktionaliteten simpelthen gentage de tilsvarende standarderpositioner (tidligere afsnit “Ansvar” blev ofte fuldstændigt kopieret fra ex). Normalt er der sådanne elementer i vejledningen:

• Udskriver som angivet af hovedet forskellige materialer+
• Organiserer telefonforhandlinger af hovedet.

Om nødvendigt kan elementer angives, specificeres, og betingelserne for opladning – udvides eller smal i forhold til typen, hvis dette kræver specificiteten af ​​organisationen. For eksempel for sekretær-tutorials i skolen kan genstande angives, at det organiserer udstedelse af certifikater, der bekræfter arbejdet eller studiet i skolen, fører til bogen af ​​elevernes optagelse. Og i et kommercielt selskab kan dette være bestemmelserne for Journal of Courier Crossings og udstedelse af relevante referencer.

Uddannelse

Professandard fastlægger minimumskravene til udnævnelse til posten for sekretær-typist – for denne forholdsvis fuld sekundære uddannelse.

Yderligere fordel vil være specialiserede kurser. Desuden begrænser hverken EKS eller Professandard kravene til certifikatet til slutningen af ​​sådanne kurser. Derfor kan du vælge ethvert program til udarbejdelse af sekretærer fra en enorm liste over forslag fra offentlige og private træningscentre.

Viden og færdigheder

Selvom sekretærstypisten ikke kræver alvorlig uddannelsesuddannelse og akademisk viden, har den brug for et stort sæt praktiske færdigheder:

• Sikre arbejdsfærdigheder på computer, viden om kontorprogrammer, færdighedsarbejde med kontorudstyr, læsefærdigheder, hurtig printhastighed+
• Evnen til at arbejde med dokumentation inden for rammerne af sine kompetencer – at kende reglerne for registrering af standarddokumenter, servicebrev, reglerne for sortering og registrering af korrespondance og andre dokumenter+
• Udviklede kommunikative færdigheder, evne til at opbygge relationer med partnere, kunder, medarbejdere, viden om etik og etik for erhvervskommunikation, regler for fortrolige og servicedata+
• Kendskab til reguleringsdokumenter Regulering af arbejde.

Specialisten bør ikke kun have faglige færdigheder, men også definerede personlige kvaliteter: Det skal være sikre på, høflig, følelsesmæssigt stabil, i stand til hurtigt at navigere situationen, løse konflikter, arbejde både i multitasking mode og i rutine-tilstand, besidder høj selvorganisering, opmærksom, ansvar.

Hvor det fungerer?

Tidligere har secretarians arbejdede i bilen bureau. I dag er arbejdet i denne specialist er mest efterspurgt i følgende organisationer:

• i staten, administrative strukturer+
• I uddannelsesinstitutioner (i skolen, universitet)+
• i advokatfirmaer, private advokater, notarer+
• i arkiver.

Desuden kan den ledige stilling åbnes i andre organisationer. Samtidig, i private virksomheder, kan positionen kaldes ikke blot sekretæren-tutorial, men også sekretæren administrator, sekretær for modtagelse, sekretær.