Mange af vores læsere har problemer med deres daglige rutiner. De har det bare ikke. Du er nødt til at rette op på det! I denne artikel vil vi fortælle dig, hvordan du kan organisere din daglige rutine, så du ikke kommer for sent til noget og kan gøre mange ting.
Hvorfor vi ikke får noget gjort i tide?
Enhver videnskabsmand vil fortælle dig, at alle mennesker er dovne. Mange opfindelser er født ud af et ønske om at forenkle livet. Hvis du ikke har en daglig plan, som du holder dig til, vil du uvægerligt spilde din tid på at lave ingenting. Måske har du lyst til at tage en lur, bladre gennem dit Instagram-feed eller falde over en interessant halv times video. På den måde vil du ikke engang bemærke, at dagen er gået.
Mange Expertology-læsere kan også godt lide at flytte rundt på tingene fra den ene dag til den anden. De tænker: “Jeg er ikke i humør til det i dag, jeg tager mig af det i morgen. Og uden den mindste tvivl er opgaven udskudt. Og så sker det igen. Så er vi her igen. Og igen. Du behøver ikke at gøre det i en måned, medmindre det er det første, du vil gøre! Men folk med et dagligt skema lider ikke af dette problem. Og især dem, der bruger apps til at sætte dem i gang med at få tingene gjort.
Korrekt planlægning
Det første, du skal gøre, er at tænke over, hvordan du planlægger dit liv. Ja, det er rigtigt: “liv”. Vi anbefaler, at du regelmæssigt nedskriver uge-, måneds- og årsplaner. Du har måske set dagbøger i papirbutikkerne? De er stadig efterspurgte, netop fordi du kan skrive planer i dem uden at glemme dem senere. Du kan selvfølgelig også bruge en mobilapp i stedet.
Ideelt set bør du som nævnt ovenfor have planer inden for tre kategorier. Men du kan godt klare dig med en plan for ugen. Du kan f.eks. oprette en dagsplanlægger ved hjælp af Todoist. Hver opgave kan endda prioriteres. Du ved hurtigt, hvad du skal fokusere på i dag, og hvad du skal gøre om aftenen. Todoist giver dig mulighed for at vide, hvordan din dag skal gå, i hvert fald delvist. Der er endda et incitament her – hvis du udfører alle de opgaver, du har sat dig selv, stiger din bedømmelse.
Den største fordel ved en mobil app er, at dens widget altid vil være på din smartphone-skærm, lige foran dine øjne. Den er også i stand til at give besked om et kommende møde eller en opgave, der skal udføres. Kort sagt, den vil på alle måder anspore dig til ikke at gøre ingenting. Det alene gør dig i stand til at klare alt. Men du bør naturligvis ikke overbebyrde dig selv med alle mulige opgaver – prøv at sikre, at du har regelmæssig tid til at hvile dig.
Den rigtige måde at hvile på?
Overraskende nok ved mange af vores læsere ikke, hvordan de skal hvile sig. Sådanne mennesker kaldes ofte for arbejdsnarkomaner. De er optaget af en bestemt aktivitet, indtil de er halvvejs gennem dagen. Det er ikke rigtigt. Prøv at holde en pause hvert 30.-40. minut. Du husker din skolegang, ikke sandt?? Hver lektion varer 40-45 minutter, og derefter er der ti minutters pause. Et barns krop er bedre i stand til at modstå belastningen! Som voksen kan du ikke undvære regelmæssige pauser, selv om du ikke føler behov for det. Men der er heller ingen grund til at trække dem ud! Ti minutter er rigeligt. Du kan endda spise dessert i den tid – det er aldrig spild af glukose, især ikke hvis dit egentlige arbejde indebærer en masse tænkning.
Hvis du vender tilbage til Todoist eller en lignende app, anbefaler vi, at du ikke kun planlægger ting, du skal gøre, men også hvile. Men du skal ikke sætte dig et mål som “ligge på sofaen”. Nej, en ferie skal være interessant og praktisk. I en uge kan du f.eks. planlægge at gå i biografen. I weekenden kan du spille på en konsol eller en computer. Men endnu en gang, skriv det ud. Du kan f.eks. sætte dig et mål om at spille et bestemt spil i halvanden time, som du har haft lyst til at spille i lang tid.
Vi anbefaler i øvrigt, at du ikke kører onlinespil på din konsol. De er vanedannende, og du kan ikke komme igennem dem alle. Du vil ende med at spilde en enorm mængde tid. Hvordan klarer du at gøre andre ting?? Hvis du skal spille et spil med flere spillere, skal du sørge for at sætte en streng tidsgrænse.
Biologisk ur
Alle kan lide at vågne på et bestemt tidspunkt. Den ændrer sig kun, alt efter om det er sommer eller vinter. Og det er bedre ikke at gå imod dit biologiske ur. Ideelt set bør du finde et job, hvor du ikke behøver at vågne før et tidspunkt, der er mere behageligt for dig. Men det er naturligvis ikke alle, der formår at gøre det.
Hvis du kan lide at stå tidligt op, vil det være meget lettere for dig at klare alle de planlagte aktiviteter. Prøv at afslutte dem før middag – det er om morgenen, at en person er mest energisk. Derefter falder den fysiske aktivitet. Men det betyder ikke, at der ikke er nogen grund til at gøre noget efter frokost. Du skal bare skifte til aktiviteter, der kræver mere mental end fysisk aktivitet. Om aftenen kan du gå videre til de valgfrie aktiviteter, der oprindeligt var planlagt for de følgende dage. Hvis du har energien til det, selvfølgelig.
Når du går i seng, bør du også her lade dig styre af din biologiske rytme. Men hvis du skal på arbejde næste dag, bør du gå i seng, så du kan sove i 7 timer. Hvis du har arbejdet meget den dag, er det usandsynligt, at du falder i søvn tidligere end det.
Eksempler på daglige rutiner
Her er et eksempel på en plan for dagen. Du kan få en hel del ud af det med én. Men vi kan ikke garantere, at du vil være i stand til at skifte hurtigt – nogle vil måske finde det forfærdeligt ubehageligt.
6:00 om morgenen – vågn op
Vågn op tidligt om morgenen. Hvis du sover på den solrige side af huset, kan du lade gardinerne være trukket for om natten – det skarpe lys vil holde dig vågen i lang tid. Om vinteren kan du måske stå op en time senere.
6:15 motion
Du må ikke springe en træning over. Det vil have en positiv effekt på din fysiske form og give dig et positivt energiboost. Hvis du skal gå tur med hunden, kan du afkorte din træning.
7:00 – morgenmad
Efter træningen vil din krop være klar til at spise. Tving dig ikke til at spise for meget. Den skal være afbalanceret, men det betyder ikke, at du skal spise en særlig stor portion. Forsøg at sikre, at din krop får den rette mængde vitaminer, mineraler og mikro- og makronæringsstoffer. Tag dig god tid. Hvis du er tidligt oppe, har du masser af tid. Tjek nyhedsbrevet ved morgenmaden – få din hjerne til at arbejde forsigtigt.
Kl. 9 er det mest produktive tidspunkt på dagen
Som nævnt ovenfor er det om morgenen, at man er i humør til at skabe. Hvis du ikke er på arbejde, så prøv at få de vigtigste ting ind i ca. en time efter morgenmaden. Du vil utvivlsomt have masser af tid til at koncentrere dig om dem. Hvis du bruger en mobilapp, skal du prioritere dine morgenopgaver.
12:00 – frokosttid
Hvis du har fulgt vores råd under morgenmaden, bør du måske spise en solid frokost omkring middagstid. Vi kan ikke sige noget om intensiteten – det afhænger alt sammen af, hvor meget du har tilbage at gøre og af din type aktivitet. Du bør kun gøre noget andet efter måltidet. En pause til at læse en bog eller nogle artikler på internettet ville ikke være forkert. Men du skal ikke tænke på at skifte til spil eller YouTube-videoer. Underholdning kan være vanedannende, så du vil måske ikke dvæle ved monotone aktiviteter.
13:30 – Gennemfør den næste opgave
Så det er på tide at vende tilbage til det, vi gør. Hvis du bruger en app, skal du gå videre til opgaver med lavere prioritet eller opgaver, der slet ikke har nogen prioritet. Det er en god idé at være kreativ frem for fysisk krævende. Det er ikke alle, der har råd til at gøre det.
Kl. 17.30 – middag
Nu er det tid til aftensmad. Der er ingen grund til at skynde sig, når du laver mad og spiser – du har masser af tid. Især hvis du har udført alle de opgaver, du har planlagt for dagen.
Kl. 19.00: personlig tid
Efter middagen kan du i teorien give dig hen til dine lyster. Hvis du er træt, kan du hvile dig. Det er også et godt tidspunkt at dyrke motion – du kan tage til fodboldbanen, hvis dine venner ikke har noget imod en boldkamp. Gå i fitnesscenter – det har en positiv indvirkning på søvnkvaliteten. Endelig, hvis du stadig har energi tilbage og ikke har et medlemskab af et fitnesscenter, er der mindst én ting, du kan gøre resten af ugen. Det vil give dig lidt mere tid til din weekend.
21:00 – opsummering
Hvis du bruger en mobilapp, skal du tjekke med den. Sæt kryds ved de ting, du har gjort den dag. Undersøg de ting, der forhindrer dig i at gøre dem. Denne analyse vil gradvist gøre det muligt for dig at lave en overskuelig opgaveliste.
22:00 – Gør klar til at gå i seng
Det er det rigtige tidspunkt at lade din hjerne slappe af på. Se YouTube, lytte til blød musik, læse en bog – det er ting, du burde gøre lige nu. Du kan også se en film, men så er det bedre at starte lidt tidligere.
Kl. 23.00 – sengetid
Hvis du vil stå tidligt op, bør du ikke gå i seng ved midnat. Et ønske om sociale netværk eller andre lignende aktiviteter kan komme i vejen. Afvænn dig selv fra det! du kan endda installere et værktøj, der forhindrer dig i at køre klienten til sociale netværk efter et bestemt tidsrum.
Det er alt. Hvis du følger denne rutine hver dag, kan du være sikker på at få alt gjort. Men det skal forstås, at dette kun er egnet til dem, der ikke har børn. Selv ét barn kan ødelægge dine planer hver dag, især hvis det endnu ikke er i skole. Men vi anbefaler stadig, at selv familier forsøger sig med tidsstyring.
Konklusion
Dette er de grundlæggende regler for at skabe en daglig rutine. Men du skal også huske, at du ikke må være doven. Ellers vil du være ligeglad med din rutine, og det vil ikke gavne dig.
Hvordan kan man effektivt organisere sig selv i daglig planlægning for at få tingene gjort? Jeg kunne godt bruge nogle tips til at forbedre min produktivitet og strukturere min tid bedre. Har du nogle gode metoder eller værktøjer, som du kan anbefale? All input er velkommen!