En MFP (eller “multifunktionsenhed”) er en type kontorudstyr, der kombinerer funktionerne fra en printer, scanner og kopimaskine. Når man skal vælge en passende skal man dog starte med at tage udgangspunkt i den første af de forskellige egenskaber og karakteristika.
Synopsis af
- Sådan vælger du en MFP: Hvad du skal være opmærksom på
- Laser- eller inkjetprinter
- Farve- eller sort/hvid-printer
- Kompatibilitet med styresystemer
- Netværkskapacitet
- Udskriftsopløsning
- Opløsning ved scanning
- Resumé
Sådan vælger du en MFP: de funktioner, du skal kigge efter
Det er værd at huske, at det medfører visse tab at kombinere funktionaliteten af flere enheder i én. Det vil sige, at det er næsten umuligt at finde en MFP, som giver mulighed for en professionel printer (f.eks. med en opløsning på 1200×1200 dpi for farveudskrivning) eller i det mindste en professionel scanner (16 millioner farver, en opløsning på 600 dpi for scanning, streaming-papir). Disse apparater er beregnet til hjemmebrug og til brug i små kontorer, hvor der ikke er særlige krav til en bestemt parameter.
Følgende er nogle af de parametre, du skal være opmærksom på, når du vælger en MFP:
- Printertype (laser eller inkjet);
- Farve (farve, sort og hvid);
- Kompatibilitet med styresystemer;
- Netværkskapacitet;
- Udskriftsopløsning;
- Opløsning ved scanning.
De to sidste muligheder er kun vigtige for fagfolk. Men kompatibilitet med styresystemer og netværk er værd at overveje, når du vælger en MFP til kontoret.
Laser- eller inkjetprinter?
Dette er en af de vigtigste parametre. Det definerer ikke kun omkostningerne ved en MFP, men også omkostningerne ved udskrivning. Og når det gælder prisen pr. ark papir, er laserprintere betydeligt billigere. Udgifterne til trykning er i størrelsesordenen et par kopek pr. side.
Desuden er laser-MFP’er betydeligt mere støjsvage at betjene, har højere udskrivningshastigheder og kan genopfyldes. De er ikke desto mindre mange gange dyrere end blækstråle-MFP’er. Især med farve-MFP’er. De er også store i størrelse. En anden ulempe ved laser-MFP’er i forhold til blækstråle-MFP’er er, at de ikke er velegnede til udskrivning af fotografier.
På lang sigt er laser-MFP’er dog i alt billigere end inkjet-MFP’er – selv om enheden er meget dyr. Det er derfor tilrådeligt at købe dem, både på kontoret og i hjemmet.
Farve- eller sort/hvid-printer?
Det er værd at påpege, at dette afsnit kun vil fokusere på laser-MFP’er. Monokrome blækprintere er nu næsten uhørt.
Farvelaser-MFP’er er betydeligt dyrere end sort/hvid-MFP’er. De kan dog give ret lyse og mættede udskrifter – men er stadig ikke så gode til fotoudskrifter.
De er også dyre at genopfylde og større i størrelse. Du bør derfor kun købe en farve-MFP til dit hjem eller kontor, hvis du har brug for regelmæssig eller hyppig farveudskrivning. Hvis du ikke har brug for en, kan du nøjes med en sort/hvid.
Kompatibilitet med styresystemer
Langt de fleste producenter udgiver drivere til deres MFP’er udelukkende til Windows-operativsystemet. Hvis dit hjem eller kontor bruger computere med MacOS eller en anden distribution
Det er værd at huske, at MFP’en som kopimaskine kan fungere uden at installere en driver eller tilslutte til en computer.
Netværkskapacitet
Hvis alle netværkscomputere i en organisation har den samme OS-familie installeret, kan en MFP, der er tilsluttet en af pc’erne, bruges som netværks-MFP. Husk dog, at computeren i dette tilfælde skal være tændt hele tiden.
Der kan købes MFP’er, der kan tilsluttes til dit lokale kablede eller trådløse netværk uafhængigt af hinanden for at undgå, at en enkelt computer konstant skal være tændt. Men det koster betydeligt mere end et kort uden netværkskort. På den anden side kan sådanne MFP’er i de fleste tilfælde anvendes i netværk bestående af computere og mobile enheder med forskellige styresystemer.
Opløsning ved udskrivning
Hvis du planlægger at udskrive mange billeder (f.eks. fotos) på MFP’en, er det værd at overveje denne funktion. Jo højere opløsning, jo flere fine detaljer vil der være på printet. DPI er antallet af prikker pr. kvadrattomme på papiret målt i DPI.
For sort/hvid tekst, selv små udskrifter, bør en printeropløsning på 300 x 300 dpi være tilstrækkelig. For ikke-detaljerede farve- og monokrome billeder er 600 x 600 dpi tilstrækkeligt. Til udskrifter af høj kvalitet har du allerede brug for 1200 × 1200 dpi, men sådanne MFP’er er meget sjældne og dyre.
Hvis du kun vil udskrive tekst, er det forresten værd at vælge en MFP med “økonomitilstand”. Udskrifterne forbliver læselige, men bruger mindre blæk fra blækpatronen.
Opløsning ved scanning
Ligesom med opløsningen til prints gælder det, at jo højere opløsning til scanning, jo mere finere detaljer vil der være i billedet. De specifikke værdier for denne indstilling er de samme. Medmindre du scanner tekster med henblik på genkendelse, især af trykte tekster, kan du vælge en lavere dpi.
Merværdi
Yderligere funktioner i MFP’en afgør, hvor praktisk den vil være. Men husk, at du i princippet skal betale ekstra for hver af disse funktioner. Jo flere funktioner en MFP har, jo mere koster den.
Praktisk ekstraudstyr omfatter:
- Automatisk dobbeltsidet udskrivning. Nyttigt, hvis du ofte har brug for at udskrive tekst på begge sider af en side. Sparer en masse papir. Desuden er det ikke nødvendigt at omarrangere arkene;
- Kan tilsluttes til et trådløst lokalt netværk via Wi-Fi. En meget nyttig funktion for MFP’er på små (eller endda store) kontorer. Det giver dig mulighed for at udskrive dokumenter fra forskellige computere, der er tilsluttet det samme lokale netværk;
- Har et slot til et SD-hukommelseskort. Et must for fotografer, der ofte udskriver billeder. Sådanne MFP’er kan udskrive billeder på papir, selv uden at kameraet er forbundet med en computer. Den kan også bruges til udskrivning af dokumenter;
- Fotoudskrivningstilstand. MFP’er, der har denne funktion, er dyre. De kan dog slippe for behovet for en separat fotoprinter, da de udskriver billeder i “professionel tilstand” – på specielt papir med øget farve- og opløsningsevne.
Resumé
At vælge en MFP er som at vælge en printer. Men husk, at multifunktionelle enheder sandsynligvis bruges mere til afslappede formål end til professionelle formål, og funktioner som bufferkapacitet, hastighed for første side og udskriftshastighed behøver ikke at blive taget i betragtning.
Nøglen til MFP’er på kontoret er kompatibilitet med styresystemer og evnen til at tilslutte sig et netværk. I hjemmet er det bedre at være opmærksom på dimensioner. Når du skal vælge mellem farve og sort/hvid, skal du endelig vide, hvor ofte du har planer om at udskrive farvebilleder.
!
I de følgende artikler fortæller vores eksperter dig, hvordan du vælger en mono desktop til hjemmet og kontoret, og hvordan du vælger en netbook til kvalitetssurfing på nettet.
Hvad er de vigtigste faktorer, man skal overveje, når man skal vælge en MFP (multifunktionsprinter)? Er det bedre at fokusere på udskrifts- eller scanningsegenskaber? Og hvilke andre faktorer skal man tage i betragtning, såsom pris, brand eller funktioner? Jeg er interesseret i at høre jeres råd og anbefalinger vedrørende valg af den rette MFP.