Ekspedienten er en person, der arbejder med dokumentation. Denne specialist spiller en vigtig rolle i enhver virksomhed, da det afhænger af proceduren i dokumenter og kort-filer. Til dato, som følge af udviklingen af informationsteknologi, optageren fungerer ikke kun med papir, men også med elektroniske dokumenter.
Personaleafdelingen af enhver virksomhed med et stort ansvar nærmer valget af degnen. For at få denne stilling, skal du korrekt og kompetent kompilere dit CV. Vi vil tale om de særlige forhold i denne proces i vores nuværende artikel.
Funktioner af erhvervet og ansvar
Først og fremmest er det vigtigt at beskæftige sig med, hvad denne specialist i virksomheden er engageret i. Således hovedansvaret for det kontor producent (eller sekretær) er opretholdelsen af dokumentstyring af organisationen, hvor det virker. Derfor bør en specialist i denne position kende alle regler og funktioner af kontoret arbejde – dette krav er det vigtigste for hver ansøger.
Selskabets dokumenthåndteringsproces skal udføres på grundlag af interne lovbestemte dokumenter og regler samt ved hjælp af den generelle generelle lovgivning i Den Russiske Føderation, i forbindelse hermed, skal sekretæren være en meget kompetent og juridisk savvig person.
Nogle arbejdsgivere kræver, at kontorist besidder Specialiseret Videregående Uddannelse. I nogle tilfælde kan der være en særlig sekundær uddannelse eller kurser. En eller anden måde, men sekretærens grundlæggende krav vil nødvendigvis blive stillet ud i ledige stillinger, så før servering er det vigtigt at læse det omhyggeligt.
Optageren er en kontorarbejder, så Han må vide og følge reglerne for forretningsetikette og kjole kode. Ofte falder tidsplanen for denne specialist sammen med den traditionelle arbejdsdag på kontoret (for eksempel fra 9 til 18 timer med en times pause til frokost).
Ekspertens direkte ansvar omfatter:
- Forberedelse, design, behandling og opbevaring af dokumenter+
- Arbejde med korrespondance (både indgående og udgående)+
- udførelse af ordrer af hovedet og t. D.
Hertil kommer, arbejde med kontorudstyr omfatter: kopimaskine, printere, scannere og t. D.
Større punkter i resumé
På grund af det faktum, at resuméet er det officielle dokument, er det meget vigtigt at tydeligt observere dets struktur. Dokumentet skal indeholde flere obligatoriske sektioner. Overvej de vigtigste.
Faglige kvalifikationer
Som nævnt ovenfor er optagerens vigtigste officielle færdigheder evnen til at arbejde med dokumentation, viden om virksomhedens interne lovbestemte dokumenter samt færdigheder til at arbejde med kontorudstyr. Disse færdigheder er grundlæggende, uden dem du ikke vil blive ansat, så de skal ordineres i deres CV.
Udover, Det er vigtigt, at degnen er en erfaren bruger af computeren og kunne arbejde i kontorprogrammer, Efter alt, i dag kun eksisterer et stort antal dokumenter i elektronisk form. Hertil kommer, ofte korrespondancen udføres ved hjælp af ikke almindelige, og e-mail.
Kendskab til business etikette – også den vigtigste færdighed. Faktum er, at en specialist på dette område ofte opfylder rollen som sekretær for chefen, er hans højre hånd.
Personlige kvaliteter
Personlige egenskaber, som du ordinerer i resuméet skal fuldt ud overholde arbejdets art, hjælpe dig gøre det professionelt. Så for optageren nyttig i arbejdet med individuelle karakteristika vil være egenskaber som Evnen til at arbejde med en stor mængde information, stjæle, opmærksomhed, præcision, disciplin, del orientering, stress modstand, god hukommelse. Hvis du har disse kvaliteter, så er du velkommen til at passe dem i genoptagelsen.
Uddannelse
Som nævnt ovenfor er uddannelse for optageren ikke det vigtigste aspekt. Mange arbejdsgivere kræver, at deres sekretær uddanner sig fra universitetet for den relevante specialitet, men denne regel er ikke gyldig i hver organisation. I nogle tilfælde vil du blive ansat i nærværelse af et diplom af videregående uddannelse for enhver specialitet, i andre vil du kun have brug for et eksamensbevis for teknisk skole eller college. Alligevel Det er vigtigt at nøje fortrolige med kravene fra arbejdsgiveren og beskrivelsen af ledig stilling.
I resuméet er det værd at skrive ægte information. Angiv de højeste og mellemstore skoler, du sluttede. Du kan også fortælle Om kurser, du har bestået, træner og mesterklasser. Lignende uddannelseserfaring vil sikre, at arbejdsgiveren, som du er en målrettet og motiveret person.
erhvervserfaring
Mange arbejdsgivere kræver erfaring fra ansøgere til posten af kontorist. Derfor skal du i sit CV i kronologisk rækkefølge skrive specifikke virksomheder, der angiver positionen og tidspunktet for dit arbejde.
Hvis det er muligt, så spørg dine tidligere arbejdsgivere om at skrive dig Anbefaling eller feedback. Disse dokumenter, du kan vedhæfte til dit CV. De vil bekræfte din professionalisme.
Regler for kompilering
Kompetent oversigt – dette er din mulighed for enheden til den ønskede position. Derfor At skrive et dokument, du har brug for at nærme sig med fuld. Når du har oprettet strukturen og fyldte alle grafer, skal du sørge for, at dokumentet opfylder alle russiske regler: Ingen typografier, grammatiske og tegnsætningsfejl. Tilstedeværelsen af sådanne mangler vil betydeligt reducere dine chancer for at opnå arbejde, fordi optageren er en specialist, hvis opgaver omfatter kompilering af virksomhedens dokumenter.
Derfor, hvis du antager et resumé, har arbejdsgiveren det indtryk af, at du på samme måde vil udgøre alle dokumenter på vegne af selskabet på vegne af virksomheden på samme måde som du vil udgøre alle dokumenter. Derfor Det er vigtigt ikke at være doven og genlæse det skriftlige resumé flere gange.
Optimal Sammendragslængde – 1 side. Varbejd ikke i detaljer for at male dit biografi og det personlige liv. Et kort, kortfattet og forståeligt dokument vil give for at forstå arbejdsgiveren, som du sætter pris på sin tid. Alle de oplysninger, der er skrevet i genoptagelsen, skal behandles.
Sørg for, at resuméet er nemt at læse. Opret sektioner og underafsnit. Om nødvendigt kan overskrifterne fremhæves med fed skrift. Brug kun en skrifttype og samme formatering. Hold dig til neutrale farver, og brug ikke lyse og slående nuancer.
Klerk og sekretær for chefen er en person, der ikke kun arbejder med dokumenter, men også med mennesker. Derfor spørger arbejdsgiveren ofte om et CV til at vedhæfte dit billede. Hvis et sådant krav var angivet i den ledige stilling, så Det er nødvendigt at afhente et øjebliksbillede eller lave et fotokort, der svarer til et bestemt formål. Det bør ikke vælge alt for alvorligt et foto, for eksempel den, du brugte til et pas.
Nå passe et foto i et jakkesæt med en lille smil på læben. Du bør se professionelt ud, men afslappet.
Prøver
Kompetent kompilerede genoptagelser hjælper dig med at skrive dit eget dokument.
Kan du give nogle specifikke tips til, hvordan man bedst forbereder sig til en Clamp-undersøgelse? Hvad er de centrale elementer, som man bør være opmærksom på? Tak!