Ledsagende brev til resumé: Hvad det er, og hvordan man laver?

Til dato er enheden til arbejde en ret lang og arbejdskrævende proces. Du bliver nødt til at gøre et stort antal dokumenter, passerer interviewet (og nogle gange flere), praktik, uddannelse, udføre en test opgave og t.D. I forbindelse med et så strengt valg, ikke alle kandidater (dette vedrører selv højt kvalificerede erfarne specialister) i sidste ende kan få et job.

En af de nyskabelser i beskæftigelse – den ledsagende brev. Skrivning sådant dokument er et stort antal spørgsmål og tvivl blandt kandidater (både unge fagfolk og har erfarne medarbejdere). Hvad er et følgebrev og hvordan man korrekt gøre? Hvilke dele bør indgå i strukturen af ​​dokumentet og hvad fejl for at undgå? Svarene på disse og nogle andre spørgsmål finder du i vores materiale.

Hvad er det?

Ganske ofte, når de ansøger om et job arbejdsgiveren beder ansøgere til stillingen til at give ikke blot sit job, men også sin fremsendelsesskrivelse. En sådan anmodning kan forårsage forvirring både for begyndere og for erfarne fagfolk, der er på enheden selskabet har aldrig været så dokumentation og ikke ved, hvordan de ser. I vores artikel vil vi forsøge at forklare alle dine øjeblikke.

Det bør starte med spørgsmålet om, hvad et følgebrev. På sin kerne, Dette dokument giver dig mulighed for at oplyse dig selv som kandidat til posten mere fuldt ud, Fra den strenge struktur af CV, fortælle arbejdsgiveren om, hvorfor din kandidatur er den mest hensigtsmæssige, fortælle om dine fordele i forhold til andre ansøgere, beskrive din uddannelse og erfaring i flere detaljer.

På trods af at det ledsagende brev har en fleksibel struktur, glem ikke, at Det er et officielt dokument, så det skal udstedes og udarbejdes for alle reglerne. Derudover bør du overveje det faktum, at mange arbejdsgivere, forsøger at kontrollere opmærksomhed af ansøgeren, stadig angive alle de krav, der er fremsat til punkt og prikke (for eksempel en bestemt struktur eller endda et kodeord kan specificeres).

I denne forbindelse er det meget vigtigt at læse annonceringen til enden og være så opmærksomme som muligt.

Det er også vigtigt, at Mange arbejdsgivere er begyndt at komme i nærkontakt med ansøgerens kandidatur er ikke en undersøgelse af cv og dække brev med analyse. Det er derfor, under ingen omstændigheder til at udarbejde dokumentet skal være ubetydelig, og antager, at en kompetent sammensat fagligt resumé vil være nok – der kan være en sådan situation, når det første indtryk af dig som en fremtidig medarbejder i virksomheden, vil blive foldet på grundlag af nøjagtig ledsagende brev.

Struktur

Enhver ledsagende brev, der kommer komplet med et resumé må nødvendigvis udarbejdes af alle de regler og under hensyntagen til alle kravene i arbejdsgiverens. Overvej strukturen af ​​dette dokument og vil forstå, hvad du normalt har brug for at skrive i de enkelte afsnit.

Vær hilset

Start din ledsager brev skal hilsen. På trods af eksistensen af ​​en sådan regel ignorerer mange ansøgere ham. I sidste ende kan dette være en stor ulempe ved dit ledsagende brev i forhold til de dokumenter, der blev indleveret af andre ansøgere. Hvis du ikke kender navnet og patronymic for en person, der vil læse dit brev, kan du skrive en neutral “hej”, “hilsner” eller “god eftermiddag”. Det er imidlertid ønskeligt at gøre det i de mest ekstreme tilfælde.

Det er bedst ikke at være doven og studere det firma, hvor du vil arbejde i, og præcist beskæftige sig med, hvem der vil læse dit brev. Det kan være hoved- og almindelig medarbejder hos personalafdelingen, lederen af ​​virksomheden og t.D. Om nødvendigt kan du også Ring til organisationen og præcisere dette problem (Dette skal dog gøres delikat og med en følelse af takt).

Når du har fundet ud af personens personlige data, der vil læse dit ledsagende brev, kan du formulere dit indbydende ord mere personlig. For eksempel kan du skrive “Hej, kære Ivan Ivanovich”.

Ledsagende bogstaver af de mennesker, der ikke har været doven for at lære mere detaljeret information om virksomheden, vil drage fordel ud på en generel baggrund. Det er en sådan ansøger med større sandsynlighed vil modtage en invitation til et interview.

Hoveddelen Part

Hoveddelen af ​​det ledsagende brev er den vigtigste enhed i dette dokument. Med sin hjælp vil arbejdsgiveren kende de oplysninger, du er interesseret i om dig, og du kan igen beskrive dig selv fra den bedste side.

I erhvervslivet er der ingen streng struktur for at bygge denne blok. Men en eller anden måde, men i denne del skal du svare på flere store problemer.

• Det første du har brug for at påpege, er, hvad du lærte om et bestemt job. I denne henseende skal du være ekstremt ærlig og ærlig. For eksempel kan du skrive, at oplysningerne blev læst på byens bulletinkort eller på det lokale beskæftigelsescenter. Du er velkommen til at fortælle sandheden, og hvis venner eller slægtninge, der allerede arbejder i virksomheden, fortalte dig om ledige stillinger. Arbejdsgiveren vil helt sikkert sætte pris på denne oprigtighed. Det bør ikke glemmes, at det ledsagende brev er et forretningsdokument, så overholder den passende stil af hans skrivning.
• Næste skal du skrive på hvilken position du ansøger. Det er vigtigt at angive dets navn (samtidig fokusere på ledige stillinger Beskrivelse). Her kan du male, hvilke funktioner du er villig og ved, hvordan man udfører inden for vores jobopgaver.
• Når du skriver det ledsagende brev, skal du ikke glemme motivationsdelen. I det skal du skrive om, hvad denne ledig stilling tiltrak dig, og dette er dette firma. I den henseende er det vigtigt at bruge grundigt forberedende arbejde – at analysere oplysninger om virksomheden (du kan bruge virksomhedens officielle hjemmeside samt andre kilder på internettet). Det er vigtigt, at du ved om den specifikke specialisering af virksomheden, om historien om dens formation, på den interne struktur og manualen. Så hvis du er læge og ønsker at få et job i en prestigefyldt og moderne klinik, så kan du påpege, at du er interesseret i forskningsarbejde, som udføres af organisationen.
• I det ledsagende brev er det vigtigt at fortælle om, hvorfor din kandidatur kan være bedre egnet til dette indlæg. I denne henseende kan du beskrive lignende erhvervserfaring (for eksempel har du allerede arbejdet som læge i 10 år i en anden klinik). Det er også vigtigt at specificere de værdifulde faglige færdigheder og færdigheder, der vil hjælpe dig med at arbejde (for eksempel kendskab til laboratorieforskningsteknikker eller evnen til at arbejde i komplekse specialiserede computerprogrammer). På samme tid skal det for det meste fokusere på de færdigheder, der vil hjælpe dig med at skille sig ud fra den samlede masse af ansøgere.
• I slutningen af ​​blokken kan du medbringe flere oplysninger (For eksempel at skrive om hvorfor du besluttede at blive læge eller fortælle om yderligere træningskurser, som du formåede at gå). Du kan også præcisere de kontroversielle øjeblikke i dit CV. For eksempel, fortæl om hvorfor du forlod med det forrige job.

Således du udfylde fuldt ud en blok af grundlæggende oplysninger og være i stand til at gå til den sidste del af det medfølgende brev.

Konklusion

Den sidste del af din ledsager skrivning er temmelig vigtigt, fordi det kan reparere eller helt ødelægge arbejdsgiverens mening om dig som en professionel, der har udviklet sig hos arbejdsgiveren efter en detaljeret undersøgelse af den vigtigste del af din ledsagedokument.

I den sidste del Det er vigtigt at være opmærksom og høflig, for at vise min respekt. Så ofte ansøgere takke arbejdsgiver for deres opmærksomhed. Desuden en god idé om at udfylde en virksomhed dokument er et privat møde, der vil tilskynde arbejdsgiveren til at invitere dig til en personlig samtale. Du kan skrive at du er klar til at besvare de spørgsmål, der er opstået på et personligt møde. Så du vil forstå arbejdsgiveren, som er meget interesseret i at få posten.

Samtidig kan ikke i tilfælde ikke udtrykkes af sin fortvivlelse og behov på arbejdspladsen (selvom du allerede er på udkig efter).

Parting

Farvel, som hilsen, er bygget på princippet om personalisering. Hvis det er muligt Ophæv navnet og patronymic for den medarbejder, der læser brevet. Du kan også ønske en god dag.

Kontakter

Afslut det ledsagende brev skal være en indikation af dets kontaktdata. Hvor Ikke frygter, at sådanne oplysninger allerede er til stede i resuméet. For det første er instruktionerne i personlige kontaktoplysninger i slutningen af ​​ethvert forretningsdokument simpelthen en regel med god tone og forretningsetisk kommunikation. For det andet, din ledsager brev (forudsat at du har fulgt alle vores anbefalinger) med en masse sandsynlighed vil gøre et godt indtryk på arbejdsgiveren, kan det ønsker at kontakte dig med det samme, eller vil registrere din telefon i en separat liste, der trådte alle kandidater, som vil blive opfordret til at yderligere samtaler.

Dermed, Angivelse kontaktdata (telefonnummer, e-mail, budbringere) i væsentlig grad vil forenkle arbejdet i personaleafdelingen og redde deres tid. Derfor du endnu engang bevise, at du er en professionel og erfaren medarbejder, som vil være et værdifuldt supplement til virksomhedens hold.

Husk, at i det ledsagende brev, i modsætning til CV, Alle blokke skal jævnt flop ind i hinanden. Undlad at skrive deres titel og tilgang udelukkende formelt at udarbejde dokumentet.

Som følge heraf bør din ledsagende tekst ligne en holistisk og ensartet brev fra ansøgeren til arbejdsgiveren (herfra og navnet på dokumentet).

Sådan skriver du?

Kompetent gøre en ledsagende brev kræves for en reaktion på en ledig stilling, og uden erfaring med at skrive sådanne dokumenter. Samtidig er det vigtigt at overholde nogle standardbestemmelser for at skabe et godt indtryk på arbejdsgiveren.

• Brevity. Det ledsagende brev skal være kort og kortfattet: Det er ønskeligt, at det i sit volumen ikke overstiger 1 side. Sagen er, at i færd med at finde en passende kandidat til stillingen modtager arbejdsgiveren et stort antal dokumenter fra et stort antal ansøgere. Så hvis du laver et simpelt, men interessant brev, vil din kandidatur blive overvejet.
• Semantisk påfyldning. Skriv ikke et ikke-standard eller originalt ledsagende brev. Et sådant dokument skal opfylde et bestemt mål – for at hjælpe arbejdsgiveren med at vurdere niveauet for din professionalisme og dine kompetencer.
• Letter Style. Husk at det ledsagende brev er et officielt dokument, så det mest succesfulde valg af stil af sin skrivning er officielt forretning. Du behøver ikke bruge kunstneriske teknikker på det russiske sprog (for eksempel sammenligninger, metaforer, epithets osv. D.), også forbudt brugen af ​​konversationsord og sætninger. Når du skriver et dokument, henvises til læseren på “You”.
• Personliggørelse. For at du skal arbejde for arbejde, skal du sende det mest personlige og individualiserede ledsagende brev til arbejdsgiveren. Husk, at for hvert selskab bliver nødt til at skrive et særskilt dokument, da der i den vigtigste del af brevet skal du fortælle om, hvad der præcist du tiltrukket en bestemt position og en bestemt virksomhed, og for dette skal du gøre større forberedende arbejde.
• Unikhed. Brug ikke ledsagende breve, der kan findes på internettet. Du kan fokusere på kompetent udarbejdet og vellykkede eksempler, men i intet tilfælde kopiere dem og ikke omskrive helt.
• Grammatisk korrekthed. Når du sender et brev, re-læste det flere gange, bede dig om at gøre det dine kære eller venner, drage fordel af specielle tjenester. En anden måde, eller, men du skal være helt sikker på, at i dit brev der er fuldstændig mangel på enhver stavefejl, er alle tegn på tegnsætning leveret korrekt og alle ord er skrevet korrekt. En irriterende grammatiske fejl vil ødelægge indtrykket af dig, selvom du er en høj klasse specialist og fuldt ud opfylder alle de andre krav.
• Registrering. Pas på, at dit brev smukt dekoreret. For at gøre dette, skal du bruge en enkelt skrifttype og justering.
• Anbefalinger. Du kan vedhæfte positive anbefalinger fra arbejdsgivere fra tidligere steder til din ledsager brev. Takket være dem, vil en ny leder være i stand til at sørge for, at du er en specialist, der kan stole på.

Efter at have skrevet den ledsagende brev, under hensyntagen til alle vores anbefalinger, vil du helt sikkert tiltrække sig opmærksomhed fra arbejdsgiveren og få jobbet af drømmen.

Almindelige fejl

Ved udarbejdelsen af ​​ledsagende brev Det er vigtigt at undgå en række almindelige fejl.

• Mangel af detaljerne. Det er underforstået, at når udarbejdelsen af ​​ledsagende brev ikke skal bruge sådanne fælles sætninger som “Jeg er en kvalificeret specialist” eller “Jeg har stor erfaring”. Hver sætning skal bekræfte specifikke data.
• genfortælling Resume. Den ledsagende brev er et særskilt dokument, der giver dig mulighed for at afsløre dig selv fuldt ud som en professionel og personlighed. Når du skriver det, bør du ikke bare kopiere de oplysninger, du allerede er angivet i CV.
• personlig information. Brevet behøver ikke at genfortælle detaljerne i din biografi. Det er vigtigt at angive kun de oplysninger, der er direkte relateret til sagen.

Prøver

Uanset den specifikke speciale, når man tager et job, du kan blive bedt om at give den ledsagende brev. Derfor kendskab til reglerne i hans forfatterskab er nyttig for alle: makeup artist, degnen, stewardesse, bankansat, revisor, personlig assistent og t.D.

Overveje flere eksempler på udarbejdelsen af ​​det ledsagende brev. Du kan navigere på dem, når du udarbejder et personligt dokument.