Eisenhower Matrix – Vi bruger tid korrekt

I vores sindssygt hurtige udviklingsalder synes tiden ikke bare at gå, men flyver med hastigheden af ​​de supersoniske fly. I en sådan cirkulation af begivenheder og dage, lastet vægt og planer, kan vi ofte ikke gennemføre halvdelen af ​​den påtænkte. Og jeg vil gerne have alt. Sådan bruges tid korrekt ved hjælp af Eisenhuer Matrix, overvej mere detaljeret.

Hvad er det?

Tiden er alt, hvad vi har. Dårlig eller godt, vi lever, dit liv afhænger direkte af, hvordan og hvad vi bruger tiden tildelt os. Og dem, der drømmer om at have tid til at gøre meget på deres måde, har tendens til at studere effektivt bortskaffe deres tid. Time Management (Time Management) er intet andet end planlægning. Det er, hvordan det hjælper med at stoppe med at bekymre sig på grund af den bitre følelse af, at der ikke er tid, at det ikke er nok og på grund af dette ingenting.

En gang om en tid, den berømte amerikanske militær og politiker dwight David Eisenhower, var han også alvorligt engageret i at løse beslutningen om den effektive planlægning. Og han formåede at finde en løsning på denne opgave, han kom endda op med hans Time Management System.

Eisenhower Matrix er et værktøj til arrangere prioriteter i planlægningen af ​​sager, en slags teknologi indstillingsmål og mål.

Det skete så, at den menneskelige hjerne er lettere og bedre opfatter struktureret information, det vil sige givet til et bestemt system, divideret med hylderne. I dette tilfælde ville det være rart at visualisere disse hylder, for at gøre visuelle, for eksempel med nogle ordninger eller diagrammer. Dette er princippet om fordelingen af ​​sager og ligger til grund for Eisenhower Matrix, som er en af ​​de førende metoder til teorien om effektiv tidsstyring.

Visualisering af planen for anliggender og Handling Med hjælp af matricen foregår meget enkelt. Instruktions- kvadratet på papiret, dividere det med to vinkelrette linjer i fire lige store felter. Der bør være et vindue med en rist i form af et kors. Disse felter vil bryde op din anliggender i 4 grupper, som hver især vil afhænge af de tegn på vigtige / handicap og hastende / ligegyldighed. Felterne dannet ud fra skæringspunktet mellem feltlinierne kaldes kvadranter (matematisk begreb) og betegnes som følger:

• Quadrant A (Vigtigt og presserende opgaver)+
• Quadrant i (vigtigt, men ikke presserende opgaver)+
• Quadrant C (ikke vigtigt, men presserende opgaver)+
• Kvadrant D (uvæsentlige og frækt opgaver).

Fordele og ulemper

Den Eisenhawer Matrix har både fordele og ulemper. Lad os beskrive både, men begynde med fordelene.

• På trods af sit navn “Matrix”, hvilket indebærer noget kompliceret, at systemet er faktisk meget let at forstå og finder anvendelse uden noget arbejde.
• Kasser, mål og målsætninger er opdelt i kun 4 kategorier, det hjælper til at navigere dem bedre.
• Fordelingen af ​​opgaver i henhold til kriterierne hastende og betydning gør det muligt at flytte forkerte og ligegyldige ting til baggrunden, hvilket giver avancerede på forsiden vigtigt og presserende. Så analyse og filtrering af tilfældene forekommer. De, som det ikke er nødvendigt at bruge tid, støvtætte.
• Den største fordel – matricen tillader midlertidige omkostninger som effektiv som muligt, hvilket igen gør det muligt at udføre alt på det angivne tidspunkt.

Ulemperne ved dette system har også.

• Matrix er ineffektivt i langsigtet planlægning. Det er velegnet til at udføre aktuelle tilfælde eller beregnes i den nærmeste fremtid.
• Når der ikke er nogen daglige mål, så er der ikke behov for at bruge et sådant system.
• For effektivt at bruge matrixen er det nødvendigt at hurtigt og umiskendeligt distribuere mål efter grupper. For at gøre dette skal du forstå, hvad de kan tildeles graden af ​​”vigtig”, og hvilke mål er ikke meget vigtige, hvad der skal gøres presserende, og hvilke valgfrie. For sådan en træning har du brug for tid, det vil sige, at matricen begynder at “arbejde” på dig ikke straks, og det er minus minus.
• Og som resultatet af det foregående emne kan der være fejl med nøjagtigheden af ​​tildeling af visse status.

Men på trods af nogle ulemper er Eisenhower Matrix et meget effektivt tidsstyringsværktøj.

Karakteristiske kvadranter

Overvej hver kvadrant matrix mere detaljeret.

En (vigtige og uopsættelige opgaver)

Hvis du er en troldmand i planlægning, så kvadrant A vil være tom. Hvis det viste sig i det, der står om din dårlige organisation. Du indrømmer uddannelse i anliggender af Abrals og Ovalov. Årsagen til dette billede er normalt for doven.

Enten kan du forkert udtrykke prioriteter. Selvfølgelig, nogle gange sådanne situationer kan antages, men når dette observeres systematisk, er det simpelthen nødvendigt at arbejde på personlig selvdisciplin. For at undgå “afvikling” af dotnikov i kvadrant, men vi skal skabe i tide med de opgaver, der er opført i de andre felter.

Men en lille liste over sager i kvadrant og stadig kan du gøre. Det kan være:

• helbredsproblemer+
• Sager, hvis den svigter, kan provokere fremkomsten af ​​problemer, forværre livskvaliteten, true trivsel i familien og arbejde+
• sager, manglende opfyldelse af som i væsentlig grad vil vanskeliggøre vej til at nå de vigtigste mål eller fører til deres sammenbrud+
• Afslut forskellige nødsituationer og krisesituationer.

Hvis du stadig har mange elementer i denne kvadrant, derefter kaste alle kræfter på deres afskaffelse. Og glem ikke, at udførelsen af ​​nogle elementer fra listen over vigtige og haster vel kan blive omdirigeret, at omplacere nogle af de fuldmagter, er det ikke muligt at tage hele lasten af ​​alle tilfælde kun. En sådan tilgang vil bidrage til at klare den filtrering kvadrant En hurtigere.

B (vigtige, men ikke presserende opgaver)

Observationer viser, at mennesker, der foretrækker løsningen på opgaver fra kvadrant i, blive den mest succesfulde, hæve karrierestigen, den mest velvære økonomisk, har ikke en mangel på tid og levende harmonisk, fuldgyldigt liv. Indead mål refererer til den kategori af de mest lovende og prioriteringer, og hvis en person betaler deres fokus på, det hele udvikler sig, som det skal.

Det skal tages i betragtning, at fraværet i gruppen i haster fører undertiden til at stramme opfyldelsen af ​​de tilsigtede punkter, og de flytter til en gruppe A, hvor der vil blive krævet hurtig reaktion. Hvis du beslutter vigtige, men ikke meget presserende opgaver gradvist og regelmæssigt, vil processen med dette passere roligt og effektivt. For at opfylde denne slags anliggender, er det nødvendigt at nærme sig ansvarligt, og den manglende uopsættelighed gør det muligt fuldt ud at kontrollere forløbet af sagen, bringe alle detaljer til den ideelle, klart tænke over alle de skridt, hvorved der opnås produktive resultere som følge.

Denne gruppe vil rimelighed gøre alle mål og målsætninger, der er direkte relateret til de vigtigste arbejde med planlægning og analyse af arbejdere, uddannelsesmæssige, sport problemer, i overensstemmelse med alle regimer og grafer. Det vil sige, alt det, der fylder vores daglige virkelighed og fremmer os til høje mål.

C (hastende men ikke vigtige opgaver)

Matrix Eisenhawer lærer først at ordentligt arrangere prioriteter. Det betyder, at den vigtigste i planlægningen er evnen til at skelne vigtige ting, der fører dig til gode mål fra den sekundære. Opgaver, der skal foretages i gruppe C ikke er vigtige i det væsentlige, det distraherer fra de vigtigste mål for sagen, at de ikke bidrager til forfremmelse, men tværtimod, kun hæmme udviklingsprocessen. Ofte forstyrre koncentrere sig om at opnå vigtige mål og dermed reducere effektiviteten af ​​fortiden.

Det er umuligt at forvirre uopsættelige tilfælde fra området med, som er ubetydelige, med uopsættelige tilfælde fra marken A, som er bare yderst vigtigt. Dette fører som regel til, at det er virkelig vigtigt i baggrunden. Et levende eksempel på en sådan situation kan pålægges af en person udefra møder, hvor der ikke er behov for dig, eller tomme lange samtaler, vandreture for fester og fejringer, invitationer, der kommer fra folk, der ikke repræsenterer interesse for dig, nogle hjemmepleje, nedbrydning husholdningsapparater og lignende. Ja, det skal ske hurtigt, men løsningen af ​​disse opgaver er ikke en vital nødvendighed, og deres fiasko indebærer ikke problemer.

D (ubetydelige og forkerte opgaver)

Klasser fra denne gruppe giver ikke noget, tværtimod, kan skade. De skal forsøge at udskyde på sagen, og bedre at ignorere. Men fjenden bør være kendt i ansigtet – det er nødvendigt at lave en liste over sådanne “skadedyr” i D-feltet, fordi det er de meget klasser, der “spiser” vores tid. Det er disse ting, der er så fristende og attraktive for mange mennesker deres angiveligt og lover at give afslapning og nydelse, tilbringe tid i sød nonsens.

Sådanne består af dataenes kendetegn “anliggender” skabe en enorm fristelse til at gøre dem i første omgang, og lad dem sige, vil hele verden vente. Fra vandet i sådan pseudodel, er det yderst vanskeligt at komme ud, er de meget spændt af en person,. Men forsøg på at ødelægge den vane af dem ikke kan overlades.

Disse klasser kan nævnes:

• At tale om intet, tomme, meningsløse samtaler (både via telefon og levende)+
• Det samme som samtaler fra det foregående punkt, korrespondance i messenger, sociale netværk, alle former for chatrum+
• Se film, tv-udsendelser, tv-programmer, der ikke understøtter semantiske belastninger distraherende fra alvorlige problemer og sager der forårsager forskellige negative følelser+
• Computer og andre (ikke-udviklingslande) spil.

Ferie for krop og sjæl er uden tvivl nødvendigt, men for dens gennemførelse er der mange andre nyttige måder:

• Læsning litteratur af høj kvalitet+
• Vandring til udstillinger, teatre og museer+
• Educational Intellekt Games+
• Klasser i den pool, fitnessrum, vandreture rullende, ture til byen i naturen, rejser og t.Ns.

Hvis det ikke virker at være helt udryddet fra mit liv. Ondsindede klasser fra gruppen d, så er du nødt til at forsøge at i det mindste forsinkelse dem, være opmærksomme på dem, når tingene er lavet af gruppe A og i. Men den tid, der betales til de “tomme” klasser, så prøv at maksimere.

Tip til brug af metoden

Der er stor sandsynlighed for at tilskrive sagen til gruppen upassende. Dette er det største problem i at opbygge et hierarki af vores prioriteter. For at gøre det nemmere at klare det, du har brug for at lære at besvare to spørgsmål ved hjælp af to ord – “ja” eller “nej”. For eksempel: “Vil jeg være i stand til at fuldføre denne sag at komme tættere på det vigtigste mål?»Svaret” Ja “betyder betydningen af ​​sagen, svaret er” nej “- inkonsekvens.

“Hvis jeg ikke løser denne opgave nu, i morgen vil hun allerede miste deres relevans?»Svaret” Ja “betyder, at sagen er uopsættelighed, svaret” nej “er ikke uopsætteligt. Efter at have bestemt på denne måde en kategori for hver lektion, gør først og fremmest forretninger fra gruppen A og efter – fra gruppen i.

Den bedste tid til at komponere matrixen – begyndelsen af ​​en ny dag. Tænk godt, hvilke opgaver der er foran dig i den nærmeste fremtid og skriv dem ned i form af en regelmæssig liste. Så teste hver af dem ved hjælp af de ovenstående spørgsmål og sted på de områder, i overensstemmelse med de svar. Glem ikke at nævne de mindste og mindre ting, der bare gør vores tid forgæves.

Det samlede antal opgaver bestemmer dig selv dig selv. Distribution af sager i henhold til de relevante kategorier, kan du skrive i en notesbog eller oprette en regulær praktisk liste i telefonen organisator som haster og betydning faldende, således at den første på listen er tilfælde fra gruppe A, den anden – fra den anden – fra C, og fra D Du kan ikke optage på alle. Glem ikke, at opgaverne fra grupperne A og C er underlagt delegation til familie, venner, kolleger eller underordnede. Men den gruppe B er de tilfælde, der er vigtige at gøre på egen hånd.

Brug af Eisenhuer Matrix kan alle, der har brug for det. Det er godt, fordi det lige så vil være nyttigt for alle, uanset alder og social status: både ledere af organisationer og virksomheder, og simple arbejdere og medarbejdere, og husmødre og studerende, og børn, som studerer i skolen.

Dette er en universel måde at planlægge kostbar tid.

Eksempel

Tænk på eksemplet, kan hvordan daglige optegnelser om den Eisenhauer systemet ligne.

Gruppe af hastende og vigtige sager:

• fjerne bilen for en tankstation til reparation, da den har brug for mig at arbejde+
• Tag en kvartalsrapport+
• løse problemet som følge af bankkort.

Gruppe ikke haster, men vigtige sager:

• Udvikle et nyt emne og redegøre for de vigtigste retninger af det nye projekt+
• stop med at ryge+
• Lær engelsk+
• Køb abonnement til gymnastik.

Hastende, men ikke vigtige sager:

• At gå på årsdagen for San Sanyach fra den juridiske afdeling+
• lykønske alle i sociale netværk med den første dag i foråret.

En gruppe af ikke-kendte og unimportants:

• klatre+
• Adskil ting på Mezzani+
• Se serien+
• Spil med en papegøje.

Den Eisenhuer matrix kan sammenlignes med en udrensning system, et filter, der giver dig mulighed for at slippe af med unødvendige anliggender. I første omgang skal du muligvis gøre det dagligt, men med akkumulering af erfaring vil du føle dig på intuitionsniveauet, hvilken materielle kategori. Og så snart dette tidsstyringssystem vil blive mestret, og du vil lære at bruge det effektivt, og det er også muligt at distribuere sager af kvadranter korrekt, så følg straks tidevandet af frihed. Du vil begynde at have tid til at gøre alt i tide og samtidig skynde dig, dit liv vil blive sat tilbage til det normale, de mål, der tilsyneladende er uberørt, bliver pludselig opnået. Og du vil blive garanteret tilgængeligheden af ​​fremragende tilstand og hævet humør, energi og kraft.

Disciplin er grundlaget for succes. Sikkert har du opmærksom på sådanne mennesker, der mangler sådanne kvaliteter, de er i den endeløse inklusive uendelige “sager”, hele tiden de er involveret i noget tomt, meningsløst, men ifølge deres udsagn er det umuligt at. Og den slags af disse mennesker er konstant træt, udmattet, tabt, ulykkelig. De er altid irriteret, kræsen og rastløs.

Hvis du ikke ønsker at være sådan og ikke ønsker at kalde folk kun sympati og medlidenhed, så er du nødt til at handle på princippet om væmmeligt. Hvis de alle sker så, og du vil have modsatte resultater, så er du nødt til at handle modsatte måder. Nemlig: at sætte en disciplin i orden, beherske de teknikker til selvorganisering, stick til klare planer, grafer og tilstande, klart forstå, hvornår og hvad du skal gøre, og vigtigst af alt, hvorfor alt dette er, hvad der er målet. Og Eisenhower Matrix vil være for dig i disse anliggender en fremragende assistent.

Efter alt, er det ikke underligt for hende grundlægger, hvis navn hun er iført, var i stand til at bygge sådan en svimlende karriere og blive en af ​​de mest berømte og elskede amerikanske folk præsidenter, samt en meget vellykket militær leder. Og alt dette på trods af at denne store mand blev født i den fattige familie. Fra sådanne mennesker kan du sikkert tage et eksempel og bruge værktøjerne opfundet af dem.

Når Eisenhower gav det, så hvorfor ikke bringe dig? I sidste ende er han den samme person, som alle andre, og i hans dage var som alle andre 24 timer – og ikke mere end en time.